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A c o p y o f t h e p r o p o s a l m u s t b e a t t a c h e d t o t h e n o t i c e o f t h e g e n e r a l m e e t i n g a n d m u s t b e a d o p t e d b y s p e c i a l r e s o l u t i o n . A d e c l a r a t i o n b y t h e b o a r d o f d i r e c t o r s o f t h e c o - o p e r a t i v e m u s t b e a t t a c h e d t o a n a p p l i c a t i o n e s t a b l i s h i n g : c o m p l i a n c e w i t h t h e r e l e v a n t p r o v i s i o n s o f t h e C o - o p e r a t i v e A c t a n d t h e c o n s t i t u t i o n o f t h e c o - o p e r a t i v e ; a n d t h a t t h e i n t e r e s t s o f c r e d i t o r s w i l l b e p r o t e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h s e c t i o n 6 4 . T h e r e g i s t r a r m a y r e q u i r e t h e b o a r d o f d i r e c t o r s t o s u b m i t s u c h p r o o f a s t h e r e g i s t r a r m a y r e q u i r e i n a n y m a t t e r c o n t a i n t e d i n t h e d e c l a r a t i o n b y t h e b o a r d o f d i r e c t o r s . I f t h e r e g i s t r a r i s s a t i s f i e d t h a t t h e r e h a s b e e n c o m p l i a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A c t , t h e r e g i s t r a r m u s t : c a n c e l t h e r e g i s t r a t i o n o f t h e c o - o p e r a t i v e ; a n d r e m o v e i t s n a m e f r o m t h e r e g i s t e r o f c o - o p e r a t i v e s A s f r o m t h e d a t e o n w h i c h t h e r e g i s t r a t i o n o f a c o - o p e r a t i v e i s c a n c e l l e d : t h e c o - o p e r a t i o n c e a s e t o e x i s t a l l a s s e t s , r i g h t s , l i a b i l i t i e s , a n d o b l i g a t i o n s o f t h e c o - o p e r a t i v e v e s t i n t h e c o r p o r a t e b o d y o r u n i n c o r p o r a t e d a s s o c i a t i o n o f p e r s o n s i n t o w h i c h t h e c o - o p e r a t i v e h a s b e e n c o n v e r t e d i t i f i t i s b y v i r t u e o f i t s c o n s t i t u t i o n c a p a b l e o f o w n i n g p r o p e r t y s e p a r a t e f r o m i t s m e m b e r s ; a n d i f t h e c o - o p e r a t i v e i s c o n v e r t e d i n t o a c o m p a n y , a l l m e m b e r s o f t h e c o - o p e r a t i v e b e c o m e s h a r e h o l d e r s o f t h a t c o m p a n y A c o - o p e r a t i v e c a n b e c o n v e r t e d t o a c o m p a n y .   T h e c o n v e r s i o n c a n b e d o n e m a n u a l l y .   T o c o n v e r t a c l o s e c o r p o r a t i o n t o a s h o r t s t a n d a r d p r i v a t e c o m p a n y ( C o R 1 5 . 1 A ) , d e p o s i t R 5 0 . 0 0 f o r t h e n a m e r e s e r v a t i o n a n d R 1 2 5 . 0 0 f o r c o m p a n y r e g i s t r a t i o n a n d t o c o n v e r t a c l o s e c o r p o r a t i o n t o a c o m p a n y w i t h a c u s t o m i z e d M e m o r a n d u m o f I n c o r p o r a t i o n , o r u s i n g C o R 1 5 . 1 B , d e p o s i t R 5 0 . 0 0 f o r t h e n a m e r e s e r v a t i o n a n d R 4 2 5 . 0 0 f o r c o m p a n y r e g i s t r a t i o n c l i c k h e r e f o r b a n k d e t a i l s . T h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : A M e m o r a n d u m o f I n c o r p o r a t i o n f o r t h e c o m p a n y t o b e f o r m e d ( C o R 1 5 . 1 . A   o r   C o R 1 5 . 1 B   o r c u s t o m i z e d M O I ) .     C l i c k h e r e   f o r i n f o r m a t i o n o n e m a i l a d d r e s s e s a n d r e q u i r e m e n t s f o r s u b m i s s i o n . F o r m   C o R 3 9   t o i d e n t i f y t h e i n i t i a l d i r e c t o r s o f t h e c o m p a n y . C l i c k h e r e   f o r i n f o r m a t i o n o n e m a i l a d d r e s s e s a n d r e q u i r e m e n t s f o r s u b m i s s i o n . F o r m   C o R 2 1 . 1   i f a c h a n g e i n r e g i s t e r e d o f f i c e i s t o b e m a d e .     C l i c k h e r e   f o r i n f o r m a t i o n o n e m a i l a d d r e s s e s a n d r e q u i r e m e n t s f o r s u b m i s s i o n . F o r m   C o R 2 5   i f a c h a n g e i n f i n a n c i a l y e a r e n d i s t o b e m a d e .     C l i c k h e r e   f o r i n f o r m a t i o n o n e m a i l a d d r e s s e s a n d r e q u i r e m e n t s f o r s u b m i s s i o n . F o r m   C o R 4 4   i f a n a u d i t o r f o r t h e c o m p a n y h a s b e e n a p p o i n t e d .     C l i c k h e r e   f o r i n f o r m a t i o n o n e m a i l a d d r e s s e s a n d r e q u i r e m e n t s f o r s u b m i s s i o n . F o r m   C o R 4 4   i f a n a u d i t c o m m i t t e e h a s b e e n a p p o i n t e d .     C l i c k h e r e   f o r i n f o r m a t i o n o n e m a i l a d d r e s s e s a n d r e q u i r e m e n t s f o r s u b m i s s i o n . F o r m C o R 9 . 4 ( r e s e r v e a n a m e ) i f a c h a n g e o f n a m e m u s t t a k e p l a c e u p o n c o n v e r s i o n . T h e o r i g i n a l w r i t t e n r e s o l u t i o n o r s t a t e m e n t o f c o n s e n t C e r t i f i e d i d e n t i t y c o p y o f t h e a p p l i c a n t C e r t i f i e d c o p i e d o f t h e i d e n t i t y d o c u m e n t s o f a l l t h e i n c o r p o r a t o r s a n d t h e d i r e c t o r s   N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l :   c o o p e r a t i v e s o n l i n e @ c i p c . c o . z a o r   P o s t c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 3 6 5 8 \ " > L i q u i d a t i o n ( W i n d i n g u p o r d e - r e g i s t e r i n g a c o - o p e r a t i v e ) I f m e m b e r s d e c i d e t o c l o s e d o w n t h e i r C o - o p e r a t i v e a n d e n d t h e b u s i n e s s o f t h e C o - o p e r a t i v e , t h i s i s r e f e r r e d t o a s “ w i n d i n g u p ” o r d e - r e g i s t e r i n g t h e C o - o p e r a t i v e .   T h e m e m b e r s m a y d e c i d e t o   v o l u n t a r i l y d e r e g i s t e r t h e c o - o p e r a t i v e a t a g e n e r a l m e e t i n g .   I n t h a t c a s e , y o u n e e d t o p a s s a s p e c i a l r e s o l u t i o n a n d 7 5 % o f t h e m e m b e r s w i l l h a v e t o v o t e i n f a v o u r o f t h e s p e c i a l r e s o l u t i o n t o v o l u n t a r i l y   w i n d u p t h e c o - o p e r a t i v e . T h e r e a r e t w o r e a s o n s w h y y o u m i g h t h a v e t o w i n d u p y o u r C o - o p e r a t i v e . T h e m e m b e r s m a y d e c i d e t o d o t h i s a t a g e n e r a l m e e t i n g i n t e r m s o f s e c t i o n 7 1 A o f t h e a m e n d e d A c t .   I n t h a t c a s e , y o u n e e d t o p a s s a s p e c i a l r e s o l u t i o n a n d 7 5 % o f t h e m e m b e r s w i l l h a v e t o v o t e i n f a v o u r o f t h e r e s o l u t i o n .   I f y o u d o t h i s , t h e n y o u w i l l n e e d t o c o m p l e t e f o r m   C O - O P 1 0   t o i n f o r m t h e R e g i s t r a r o f C o - o p e r a t i v e s t h a t t h e m e m b e r s h a v e v o l u n t a r i l y d e c i d e d t o d e r e g i s t e r t h e i r C o - o p e r a t i v e . A C o u r t o r t h e T r i b u n a l m a y o r d e r t h a t a c o - o p e r a t i v e b e w o u n d u p t o w i n d u p i t s b u s i n e s s i f i t i s u n a b l e t o p a y i t s d e b t s , i t a p p e a r s j u s t a n d e q u i t a b l e t o d o s o a n d t h e r e i s n o r e a s o n a b l e p r o b a b i l i t y t h a t i t w i l l b e a b l e t o p a y i t s d e b t s o r b e c o m e a v i a b l e c o - o p e r a t i v e .   L i q u i d a t i o n o f a c o - o p e r a t i v e I f t h e a s s e t s o f a c o - o p e r a t i v e e x c e e d R 1 0 0 0 , 0 0 ,   t h e c o - o p e r a t i v e m u s t f o l l o w a l i q u i d a t i o n p r o c e s s .   W h e n a C o - o p e r a t i v e i s l i q u i d a t e d , a l i q u i d a t o r w i l l d i s t r i b u t e i t s r e m a i n i n g a s s e t s a n d p r o p e r t y .   T h e l i q u i d a t o r w i l l s o r t o u t c l a i m s a g a i n s t t h e C o - o p e r a t i v e , p a y m e n t s o f i t s d e b t s , c o l l e c t i o n o f m o n e y s t i l l o w e d t o i t , p a y m e n t o f s h a r e c a p i t a l t o s h a r e h o l d e r s , a n d t h e p a y m e n t o f a n y r e m a i n i n g s u r p l u s t o t h e m e m b e r s a c c o r d i n g t o t h e p r o p o r t i o n o f t r a n s a c t i o n s e a c h o f t h e m d i d w i t h t h e C o - o p e r a t i v e .   I f t h e a s s e t s o f a c o - o p e r a t i v e a r e l e s s t h a n a R 1 0 0 0 , t h e n t h e c o - o p e r a t i v e c a n f o l l o w a n o r m a l d e r e g i s t r a t i o n p r o c e s s . A p p l y f o r   v o l u n t a r y w i n d i n g u p ( d e - r e g i s t r a t i o n ) o f y o u r c o - o p e r a t i v e T h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : C o m p l e t e f o r m   C O - O P 1 0 . A c o p y o f t h e n o t i c e c o n v e n i n g t h e m e e t i n g a n d s e t t i n g o u t t h e p r o p o s e d r e s o l u t i o n a n d t h e r e a s o n s t h e r e f o r e P o w e r o f a t t o r n e y – i f r e p r e s e n t a t i v e L i q u i d a t i o n o r W i n d i n g u p b y C o u r t O r d e r C o u r t o r d e r t o c o m m e n c e w i n d i n g u p p r o c e e d i n g s . D e - r e g i s t r a t i o n b y o r d e r o f t h e M i n i s t e r o f T r a d e a n d I n d u s t r y T h e R e g i s t r a r w i l l n o t i f y t h e c o - o p e r a t i v e o f l i q u i d a t i o n o r w i n d i n g u p p r o c e e d i n g s . N B : P l e a s e n o t e t h a t f u l l f i n a l i s a t i o n o f d e - r e g i s t r a t i o n s i s d e p e n d e n t o n s t a t u t o r y a d v e r t i s e m e n t p r o c e s s w h i c h i s i n e x c e s s o f 3 m o n t h s E - m a i l :   c o o p e r a t i v e s o n l i n e @ c i p c . c o . z a c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 3 6 5 6 \ " > D i v i s i o n o f a C o - o p e r a t i v e I f m e m b e r s o f a c o - o p e r a t i v e w o u l d l i k e t o   d i v i d e a c o - o p e r a t i v e i n t o t w o o r m o r e   c o - o p e r a t i v e s , a s p e c i a l r e s o l u t i o n i s n e e d e d . P a s s a s p e c i a l r e s o l u t i o n a t a g e n e r a l m e e t i n g c o n v e n e d f o r a p p r o v a l o f t h e d i v i s i o n .   E a c h o f t h e n e w c o - o p e r a t i v e s w i l l h a v e t o c o m p l y w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f a c o - o p e r a t i v e .   T h e a g r e e m e n t m u s t s e t o u t t h e t e r m s   o f t h e d i v i s i o n a n d h o w t h e d i v i s i o n w i l l b e d o n e , i n c l u d i n g t h e f o l l o w i n g : T h e p r o v i s i o n s o f t h e c o n s t i t u t i o n o f e a c h c o - o p e r a t i v e W h i c h m e m b e r s w i l l b e c o m e m e m b e r s o f e a c h o f t h e c o - o p e r a t i v e s T h e m a n n e r i n w h i c h t h e a s s e t s , r i g h t s , l i a b i l i t i e s a n d o b l i g a t i o n s o f t h e c o o p e r a t i v e a r e t o b e d i v i d e d b e t w e e n t h e c o - o p e r a t i v e s t o b e c o n s t i t u t e d b y t h e d i v i s i o n T h e b u s i n e s s o f e a c h o f t h e c o - o p e r a t i v e s c o n s t i t u t e d b y t h e d i v i s i o n a n d t h e a r e a o r s e c t o r i n w h i c h t h e y a r e t o o p e r a t e ; a n d T h e n a m e a n d a d d r e s s o f t h e p r o p o s e d d i r e c t o r s o f t h e c o - o p e r a t i v e s h a v e t o b e c o n s t i t u t e d . T o d i v i d e a c o - o p e r a t i v e t h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : C R 1   – A p p l i c a t i o n t o r e g i s t e r a c o - o p e r a t i v e C R 4   – N o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a u d i t o r O R C R 8   – A p p l i c a t i o n f o r e x e m p t i o n f r o m f u l l c o m p l i a n c e w i t h a u d i t i n g r e q u i r e m e n t s . D e p o s i t R 2 1 5 . 0 0     c l i c k h e r e f o r b a n k d e t a i l s C o R 9 . 4 –   C o n f i r m a t i o n n o t i c e o f n a m e r e s e r v a t i o n C e r t i f i e d i d e n t i t y c o p y o f m e m b e r s P o w e r o f a t t o r n e y ( i f a p p l i c a b l e ) P r o o f o f p a y m e n t o f R 2 1 5 p e r c o - o p e r a t i v e C o p y / s u m m a r y o f t h e p r o p o s e d d i v i s i o n a g r e e m e n t m u s t a c c o m p a n y t h e n o t i c e o f m e e t i n g T h e c o n s t i t u t i o n s o f t h e c o - o p e r a t i v e s t o b e c o n s t i t u t e d b y t h e d i v i s i o n m u s t b e s u b m i t t e d t o C I P C   f o r a p p r o v a l t o g e t h e r w i t h a n o t i c e o f t h e i r r e g i s t e r e d o f f i c e s a n d a n o t i c e o f t h e d i r e c t o r s o f t h e c o - o p e r a t i v e s i n q u e s t i o n . A d e c l a r a t i o n b y t h e d i r e c t o r s o f t h e c o - o p e r a t i v e b e i n g d i v i d e d , e s t a b l i s h i n g t h a t t h e r e l e v a n t p r o v i s i o n s o f i t s c o n s t i t u t i o n h a v e b e e n c o m p l i e d w i t h i n a p p r o v i n g t h e d i v i s i o n ; A d e c l a r a t i o n b y t h e d i r e c t o r s o f e a c h c o - o p e r a t i v e c o n s t i t u t e d b y t h e d i v i s i o n , e s t a b l i s h i n g t h a t t h e r e a r e r e a s o n a b l e g r o u n d s t o b e l i e v e t h a t - t h e c o - o p e r a t i v e s t o b e c o n s t i t u t e d w i l l b e a b l e t o p a y t h e i r l i a b i l i t i e s a s t h e y b e c o m e d u e ; t h e r e a l i s a b l e v a l u e o f t h e a s s e t s o f t h e c o - o p e r a t i v e s t o b e c o n s t i t u t e d w i l l n o t b e l e s s t h a n t h e t o t a l l i a b i l i t i e s , s h a r e c a p i t a l a n d r e s e r v e s ; a n d t h e i n t e r e s t s o f c r e d i t o r s w i l l b e p r o t e c t e d i n c o m p l i a n c e w i t h s e c t i o n 6 4 . N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l :   c o o p e r a t i v e s o n l i n e @ c i p c . c o . z a o r   P o s t c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 3 4 6 9 \ " > A p p o i n t m e n t o f A u d i t o r / I n d e p e n d e n t R e v i e w e r a n d r e s i g n a t i o n o r r e m o v a l o f a u d i t o r o r i n d e p e n d e n t r e v i e w e r c o - o p W i t h i n 1 5 d a y s a f t e r t h e A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g ( A G M ) ,   C a t e g o r y B p r i m a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t a c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n i n d e p e n d e n t r e v i e w e r f o r m ( F o r m C O - O P 4 ) , C a t e g o r y C p r i m a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t a c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m . S e c o n d a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m ( F o r m C O - O P 4 ) T e r t i a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m   ( F o r m C O - O P 4 ) N a t i o n a l A p e x c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m ( F o r m C O - O P 4 )   T o a p p o i n t o r e f f e c t c h a n g e s t o t h e a u d i t o r s   W i t h i n 1 5 d a y s a f t e r t h e A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g ( A G M ) ,   C a t e g o r y B p r i m a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t a c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n i n d e p e n d e n t r e v i e w e r f o r m ( F o r m C O - O P 4 ) , C a t e g o r y C p r i m a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t a c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m . S e c o n d a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m ( F o r m C O - O P 4 ) T e r t i a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m   ( F o r m C O - O P 4 ) N a t i o n a l A p e x c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m ( F o r m C O - O P 4 ) S c a n a n d e - m a i l t h e c o m p l e t e d a n d s i g n e d d o c u m e n t s t o g e t h e r w i t h s u p p o r t i n g i n f o r m a t i o n t o T o a p p o i n t o r e f f e c t c h a n g e s t o t h e a u d i t o r s , f o l l o w t h e s e s t e p s : R e g i s t e r a c u s t o m e r c o d e I f y o u a r e a l r e a d y r e g i s t e r e d a s a c u s t o m e r a n d k n o w y o u r c u s t o m e r c o d e a n d p a s s w o r d , p r o c e e d t o t h e n e x t s t e p . C o m p l e t e f o r m C O - O P 4 . L e t t e r o f c o n s e n t o f a p p o i n t m e n t   a s a n a u d i t o r o r   i n d e p e n d e n t r e v i e w e r E - m a i l :   C o - o p 3 a n 4 @ c i p c . c o . z a c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 3 4 5 2 \ " > R e t u r n r e l a t i n g t o D i r e c t o r s A c o - o p e r a t i v e m u s t w i t h i n 3 0 d a y s a f t e r a n A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g s u b m i t t o t h e C I P C t h e f u l l n a m e s , s u r n a m e s a n d a d d r e s s e s o f a l l D i r e c t o r s o f t h e C o - o p e r a t i v e , a s w e l l a s , a n y D i r e c t o r s t h a t h a v e v a c a t e d t h e i r p o s i t i o n s .   T h i s m u s t b e d o n e a n n u a l l y , i r r e s p e c t i v e o f c h a n g e s t o t h e B o a r d o r n o t . T h e n u m b e r o f D i r e c t o r s m u s t a t a l l t i m e s b e w i t h i n t h e m i n i m u m a n d m a x i m u m n u m b e r o f D i r e c t o r s a s s p e c i f i e d i n t h e C o n s t i t u t i o n o f t h e C o - o p e r a t i v e .   I f y o u w o u l d l i k e t o c h a n g e t h e m i n i m u m o r m a x i m u m n u m b e r o f d i r e c t o r s , t h e c o n s t i t u t i o n m u s t b e a m e n d e d .   F o l l o w t h e s t e p s u n d e r C h a n g e s t o D i r e c t o r s t o c o m p l e t e t h e p r o c e s s . S h o u l d 5 0 % o r m o r e o f d i r e c t o r s b e e x p e l l e d o r a w h o l e b o a r d o f D i r e c t o r s b e r e p l a c e d w i t h n e w D i r e c t o r s ,   C I P C w i l l d o a v e r i f i c a t i o n p r o c e s s w h i c h w i l l t a k e a m i n i m u m o f 1 4 w o r k i n g d a y s , b e f o r e t h e c h a n g e s w i l l b e m a d e o n t h e C I P C d a t a b a s e . D i r e c t o r s a r e a p p o i n t e d f o r a t e r m o f o f f i c e i n t e r m s o f t h e C o n s t i t u t i o n o f t h e C o - o p e r a t i v e .   S h o u l d t h e r e b e c h a n g e s t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o u t s i d e t h e t e r m o f o f f i c e / d u r i n g a f i n a n c i a l y e a r , t h e C I P C m u s t b e i n f o r m e d . T o l o d g e a r e t u r n r e l a t i n g t o d i r e c t o r s t h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : C o m p l e t e t h e   C O - O P 2 f o r m C e r t i f i e d c o p y o f I D d o c u m e n t o f   o l d a n d n e w   d i r e c t o r s M i n u t e s o f t h e m e e t i n g w h e r e t h e d e c i s i o n w a s t a k e n t o r e m o v e o r a d d d i r e c t o r s . T h e M i n u t e s m u s t b e s i g n e d b y a l l m e m b e r s p r e s e n t a n d b e c e r t i f i e d a t r u e c o p y R e a s o n s f o r a n y D i r e c t o r ’ s v a c a t i o n o f O f f i c e o u t o f t e r m ( i f a p p l i c a b l e ) , i . e . : A s i g n e d l e t t e r o f r e s i g n a t i o n o f a D i r e c t o r s h o u l d b e a t t a c h e d .   A l s o i n d i c a t e w h e t h e r t h e D i r e c t o r a l s o r e s i g n e d a s F o u n d e r M e m b e r , w h e r e a p p l i c a b l e . M i n u t e s o f a m e e t i n g o f t h e B o a r d , i f a D i r e c t o r w a s e x p e l l e d a s d i r e c t o r a s h e / s h e h a s b e c o m e i n c o m p e t e n t t o b e a d i r e c t o r o r w a s a b s e n t f r o m a n u m b e r o f c o n s e c u t i v e B o a r d m e e t i n g s w i t h o u t l e a v e , a s s p e c i f i e d i n t h e c o n s t i t u t i o n o f t h e C o - o p e r a t i v e .   T h e M i n u t e s m u s t b e s i g n e d b y a l l o f t h e d i r e c t o r s a n d b e c e r t i f i e d a t r u e c o p y C e r t i f i c a t e o f D e a t h ( i f a p p l i c a b l e )   N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l : C o - o p 2 @ c i p c . c o . z a o r   P o s t c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 3 4 4 9 \ " > C h a n g e s t o t h e b o a r d o f d i r e c t o r s A C o - o p e r a t i v e m u s t w i t h i n 3 0 d a y s a f t e r a n A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g s u b m i t t o t h e C I P C t h e f u l l n a m e s , s u r n a m e s , a n d a d d r e s s e s o f a l l D i r e c t o r s o f t h e C o - o p e r a t i v e , a s w e l l a s , a n y D i r e c t o r s t h a t h a v e v a c a t e d t h e i r p o s i t i o n s . T h i s m u s t b e d o n e a n n u a l l y , i r r e s p e c t i v e o f c h a n g e s t o t h e B o a r d o r n o t . T h e n u m b e r o f D i r e c t o r s m u s t a t a l l t i m e s b e w i t h i n t h e m i n i m u m a n d m a x i m u m n u m b e r o f D i r e c t o r s a s s p e c i f i e d i n t h e C o n s t i t u t i o n o f t h e C o - o p e r a t i v e . S h o u l d a D i r e c t o r b e e x p e l l e d o r a w h o l e b o a r d o f D i r e c t o r s b e r e p l a c e d w i t h n e w D i r e c t o r s , t h i s O f f i c e w i l l d o a v e r i f i c a t i o n p r o c e s s w h i c h w i l l t a k e a m i n i m u m o f 1 4 w o r k i n g d a y s , b e f o r e t h e c h a n g e s w i l l b e m a d e o n t h e C I P C d a t a b a s e . D i r e c t o r s a r e a p p o i n t e d f o r a t e r m o f o f f i c e i n t e r m s o f t h e C o n s t i t u t i o n o f t h e C o - o p e r a t i v e . S h o u l d t h e r e b e c h a n g e s t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o u t s i d e t h e t e r m o f o f f i c e / d u r i n g a f i n a n c i a l y e a r , t h e C I P C m u s t b e i n f o r m e d .   I n o r d e r t o e f f e c t c h a n g e s t o t h e b o a r d o f d i r e c t o r s , p l e a s e f o l l o w t h e s e s t e p s : T o a p p o i n t o r e f f e c t c h a n g e s t o t h e a u d i t o r s , f o l l o w t h e s e s t e p s : R e g i s t e r a c u s t o m e r c o d e I f y o u a r e a l r e a d y r e g i s t e r e d a s a c u s t o m e r a n d k n o w y o u r c u s t o m e r c o d e a n d p a s s w o r d , p r o c e e d t o t h e n e x t s t e p . D e p o s i t f u n d s T h e n u m b e r o f D i r e c t o r s m u s t a t a l l t i m e s b e w i t h i n t h e m i n i m u m a n d m a x i m u m n u m b e r o f D i r e c t o r s a s s p e c i f i e d i n t h e C o n s t i t u t i o n o f t h e C o - o p e r a t i v e . I f y o u w o u l d w a n t t o i n c r e a s e o r d e c r e a s e t h e n u m b e r o f d i r e c t o r s i n t h e c o n s t i t u t i o n , d e p o s i t R 1 7 , 5 0 i n t o t h e C I P C b a n k a c c o u n t . F o r t h e b a n k a c c o u n t d e t a i l s ,   c l i c k h e r e . N o t e : I f t h e r e i s n o c h a n g e t o t h e l i m i t s o f t h e b o a r d o f d i r e c t o r s , n o c h a n g e t o t h e c o n s t i t u t i o n i s n e c e s s a r y . S u b m i t o n l y a n o t i c e o f c h a n g e t o t h e b o a r d o f d i r e c t o r s t o C I P C – F o r m   C O - O P 6   a n d   C O - O P 2 .   L o d g e a r e q u e s t t o c h a n g e t h e n u m b e r o f d i r e c t o r s o n t h e b o a r d F o r m   C O - O P 6   i f t h e n u m b e r o f d i r e c t o r s o n t h e b o a r d m u s t b e i n c r e a s e d o r d e c r e a s e d i n t h e c o n s t i t u t i o n R e s o l u t i o n o r m i n u t e s o f t h e m e e t i n g i n t e r m s o f w h i c h t h e c h a n g e h a s b e e n m a n d a t e d C e r t i f i e d i d e n t i t y c o p y o f c h a i r p e r s o n o f t h e m e e t i n g P o w e r o f a t t o r n e y ( i f a p p l i c a b l e ) C e r t i f i e d c o p y o f I D d o c u m e n t o f e a c h d i r e c t o r R e a s o n s w h y t h e n u m b e r o f m e m b e r s o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r w a s i n c r e a s e d o u t o f t e r m ( i f a p p l i c a b l e ) ; R e a s o n s f o r a n y D i r e c t o r ’ s v a c a t i o n o f O f f i c e o u t o f t e r m ( i f a p p l i c a b l e ) , i . e . : A l e t t e r o f r e s i g n a t i o n o f a D i r e c t o r s h o u l d b e a t t a c h e d . A l s o i n d i c a t e w h e t h e r t h e D i r e c t o r a l s o r e s i g n e d a s F o u n d e r M e m b e r , w h e r e a p p l i c a b l e .   O R M i n u t e s o f a m e e t i n g o f t h e B o a r d , i f a D i r e c t o r w a s e x p e l l e d a s D i r e c t o r a s h e / s h e h a s b e c o m e i n c o m p e t e n t t o b e a D i r e c t o r o r w a s a b s e n t f r o m a n u m b e r o f c o n s e c u t i v e B o a r d m e e t i n g s w i t h o u t l e a v e , a s s p e c i f i e d i n t h e c o n s t i t u t i o n o f t h e C o - o p e r a t i v e . T h e M i n u t e s m u s t b e s i g n e d b y a l l o f t h e d i r e c t o r s a n d b e c e r t i f i e d a t r u e c o p y O R D e a t h   C e r t i f i c a t e   S c a n a n d e - m a i l c o m p l e t e d a n d s i g n e d   C O - O P 2   f o r m , t o g e t h e r w i t h s u p p o r t i n g d o c u m e n t s t o C o - o p 2 @ c i p c . c o . z a   o r   p o s t i t t o C I P C . c l o s e S u b m i t D o c u m e n t s I n o r d e r t o e f f e c t c h a n g e s t o t h e b o a r d o f d i r e c t o r s , p l e a s e f o l l o w t h e s e s t e p s : T o a p p o i n t o r e f f e c t c h a n g e s t o t h e a u d i t o r s , f o l l o w t h e s e s t e p s : R e g i s t e r a c u s t o m e r c o d e I f y o u a r e a l r e a d y r e g i s t e r e d a s a c u s t o m e r a n d k n o w y o u r c u s t o m e r c o d e a n d p a s s w o r d , p r o c e e d t o t h e n e x t s t e p . D e p o s i t f u n d s T h e n u m b e r o f D i r e c t o r s m u s t a t a l l t i m e s b e w i t h i n t h e m i n i m u m a n d m a x i m u m n u m b e r o f D i r e c t o r s a s s p e c i f i e d i n t h e C o n s t i t u t i o n o f t h e C o - o p e r a t i v e . I f y o u w o u l d w a n t t o i n c r e a s e o r d e c r e a s e t h e n u m b e r o f d i r e c t o r s i n t h e c o n s t i t u t i o n , d e p o s i t R 1 7 , 5 0 i n t o t h e C I P C b a n k a c c o u n t . F o r t h e b a n k a c c o u n t d e t a i l s ,   c l i c k h e r e .   N o t e : I f t h e r e i s n o c h a n g e t o t h e l i m i t s o f t h e b o a r d o f d i r e c t o r s , n o c h a n g e t o t h e c o n s t i t u t i o n i s n e c e s s a r y . S u b m i t o n l y a n o t i c e o f c h a n g e t o t h e b o a r d o f d i r e c t o r s t o C I P C – F o r m   C O - O P 6   a n d   C O - O P 2 .   L o d g e a r e q u e s t t o c h a n g e t h e n u m b e r o f d i r e c t o r s o n t h e b o a r d F o r m   C O - O P 6   i f t h e n u m b e r o f d i r e c t o r s o n t h e b o a r d m u s t b e i n c r e a s e d o r d e c r e a s e d i n t h e c o n s t i t u t i o n R e s o l u t i o n o r m i n u t e s o f t h e m e e t i n g i n t e r m s o f w h i c h t h e c h a n g e h a s b e e n m a n d a t e d C e r t i f i e d i d e n t i t y c o p y o f c h a i r p e r s o n o f t h e m e e t i n g P o w e r o f a t t o r n e y ( i f a p p l i c a b l e ) C e r t i f i e d c o p y o f I D d o c u m e n t o f e a c h d i r e c t o r R e a s o n s w h y t h e n u m b e r o f m e m b e r s o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r w a s i n c r e a s e d o u t o f t e r m ( i f a p p l i c a b l e ) ; R e a s o n s f o r a n y D i r e c t o r ’ s v a c a t i o n o f O f f i c e o u t o f t e r m ( i f a p p l i c a b l e ) , i . e . : A l e t t e r o f r e s i g n a t i o n o f a D i r e c t o r s h o u l d b e a t t a c h e d . A l s o i n d i c a t e w h e t h e r t h e D i r e c t o r a l s o r e s i g n e d a s F o u n d e r M e m b e r , w h e r e a p p l i c a b l e .   O R M i n u t e s o f a m e e t i n g o f t h e B o a r d , i f a D i r e c t o r w a s e x p e l l e d a s D i r e c t o r a s h e / s h e h a s b e c o m e i n c o m p e t e n t t o b e a D i r e c t o r o r w a s a b s e n t f r o m a n u m b e r o f c o n s e c u t i v e B o a r d m e e t i n g s w i t h o u t l e a v e , a s s p e c i f i e d i n t h e c o n s t i t u t i o n o f t h e C o - o p e r a t i v e . T h e M i n u t e s m u s t b e s i g n e d b y a l l o f t h e d i r e c t o r s a n d b e c e r t i f i e d a t r u e c o p y O R D e a t h   C e r t i f i c a t e   S c a n a n d e - m a i l c o m p l e t e d a n d s i g n e d   C O - O P 2   f o r m , t o g e t h e r w i t h s u p p o r t i n g d o c u m e n t s t o C o - o p 2 @ c i p c . c o . z a   o r   p o s t i t t o C I P C . c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 3 4 4 6 \ " > C h a n g e s t o t h e C o - o p e r a t i v e S h a r e C a p i t a l A s h a r e i s l i t e r a l l y l i k e a s l i c e o f o w n e r s h i p . I f y o u b u y a s h a r e i n a c o - o p e r a t i v e , y o u w i l l t h e n o w n a p a r t o f a c a p i t a l v a l u e o f t h e c o - o p e r a t i v e a n d t h e a m o u n t t h a t y o u o w n i s d e t e r m i n e d b y t h e s i z e o f y o u r s h a r e a n d t h e c a p i t a l v a l u e o f t h e c o - o p e r a t i v e . T h i n k o f b u y i n g a s l i c e o f c a k e : t h e w h o l e c a k e m a y b e o n s a l e f o r R 2 0 - 0 0 , b u t i f i t i s c u t i n t o 1 0 s l i c e s a n d y o u b u y o n e s l i c e f o r R 2 - 0 0 , y o u w i l l p r o b a b l y e a t i t s t r a i g h t a w a y . H o w e v e r , i f y o u c o n t r i b u t e R 2 - 0 0 t o b u y i n g t h e i n g r e d i e n t s f o r t h e c a k e b e f o r e i t i s b a k e d , t h e n y o u w i l l o w n a 1 0 % s h a r e o f t h a t c a k e i n a d v a n c e . N o w y o u r s h a r e h a s t h e p o t e n t i a l t o i n c r e a s e i n v a l u e . F o r i n s t a n c e , o n c e t h e c a k e i s b a k e d s o m e o n e m i g h t b e w i l l i n g t o p a y R 3 0 - 0 0 f o r t h e w h o l e c a k e . T h e v a l u e o f y o u r s h a r e w o u l d t h e r e f o r e i n c r e a s e t o R 3 - 0 0 , s o y o u w i l l m a k e a 5 0 % p r o f i t . O f c o u r s e y o u a l s o f a c e t h e r i s k t h a t y o u r s h a r e c o u l d l o s e i t s v a l u e . I f t h e c a k e d o e s n ’ t t a s t e g o o d , y o u m i g h t n o t b e a b l e t o s e l l i t a n d t h e n y o u r s h a r e w i l l b e w o r t h n o t h i n g . S o , i t i s i n y o u r i n t e r e s t t o g e t i n v o l v e d i n b a k i n g t h a t c a k e a n d m a k i n g s u r e t h a t i t i s d e l i c i o u s . I s s u i n g s h a r e s – h o w d o e s i t w o r k ? I f t h e c a p i t a l v a l u e o f a c o - o p e r a t i v e i s w o r t h R 1 0 0 0 0 0 , t h e m e m b e r s m a y d e c i d e t o c r e a t e 1 , 0 0 0 s h a r e s f o r s a l e a t a v a l u e o f R 1 0 0 e a c h i n o r d e r t o r a i s e m o r e m o n e y f o r d e v e l o p i n g t h e b u s i n e s s . I f y o u b u y 1 0 o f t h e s e s h a r e s , y o u w i l l p a y R 1 , 0 0 0 . Y o u w i l l t h e n o w n 1 % o f t h e c a p i t a l v a l u e o f t h e c o - o p e r a t i v e . W h e n t h e c a p i t a l v a l u e o f t h e c o - o p e r a t i v e i n c r e a s e s , t h e v a l u e o f y o u r s h a r e s w i l l i n c r e a s e a s w e l l . Y o u m a y s e l l y o u r s h a r e s b a c k t o t h e c o - o p e r a t i v e w h e n y o u r e s i g n f r o m t h e c o - o p e r a t i v e a n d y o u w i l l b e p a i d o u t t h e v a l u e o f y o u r s h a r e s a t t h e t i m e o f s a l e . A c o - o p e r a t i v e m u s t g i v e s h a r e c e r t i f i c a t e s t o a l l m e m b e r s w h o h o l d s h a r e s i n t h e c o - o p e r a t i v e . I t m u s t a l s o g i v e c e r t i f i c a t e s t o m e m b e r s w h o h a v e m a d e l o a n s t o t h e C o - o p e r a t i v e . T o i n c r e a s e o r d e c r e a s e s h a r e s t h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : C o m p l e t e t h e   C O - O P 6 . 1 f o r m D e p o s i t R 1 7 . 5 0     c l i c k h e r e f o r b a n k d e t a i l s T h e o r i g i n a l w r i t t e n r e s o l u t i o n o r s t a t e m e n t o f c o n s e n t t o c h a n g e t h e c l a u s e o n s h a r e s , s i g n e d b y a l l m e m b e r s o f t h e c o - o p e r a t i v e A d e c l a r a t i o n t h a t a l l m e m b e r s h i p s h a r e s i s s u e d a r e o f t h e s a m e c l a s s a n d r a n k i n g f o r a l l p u r p o s e s i n c l u d i n g r i g h t s , l i a b i l i t i e s a n d i n t e r e s t p a y m e n t s . C e r t i f i e d i d e n t i t y c o p y o f t h e c h a i r p e r s o n o f t h e m e e t i n g P o w e r o f a t t o r n e y ( i f a p p l i c a b l e ) N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l : C o - o p 6 @ c i p c . c o . z a o r   P o s t c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 3 4 2 8 \ " > C h a n g e o f c o - o p a d d r e s s a n d l o c a t i o n A c o - o p e r a t i v e m u s t h a v e a r e g i s t e r e d o f f i c e i n S o u t h A f r i c a a n d t h i s m u s t b e r e c o r d e d i n t h e c o n s t i t u t i o n . T h e C I P C m u s t a l s o h a v e a r e c o r d o f t h e c o - o p e r a t i v e ’ s a d d r e s s a n d c o n t a c t d e t a i l s . T h e c o n s t i t u t i o n m u s t r e c o r d t h e p l a c e ( t o w n s h i p / s u b u r b / c i t y ) a n d p r o v i n c e w h e r e t h e r e g i s t e r e d o f f i c e i s b a s e d . I f t h e c o n t a c t d e t a i l s o f t h e r e g i s t e r e d o f f i c e o f a c o - o p e r a t i v e a r e c h a n g e d , t h e c o - o p e r a t i v e m u s t n o t i f y t h e R e g i s t r a r o f C o - o p e r a t i v e s w i t h i n 1 5 d a y s . T h e o f f i c i a l d o c u m e n t s o f t h e c o - o p e r a t i v e m u s t b e k e p t i n a s a f e p l a c e a t t h e r e g i s t e r e d o f f i c e . T h e r e c o r d s o f a C o - o p e r a t i v e a r e a l l t h e i m p o r t a n t d o c u m e n t s t h a t r e l a t e t o t h e r e g i s t r a t i o n a n d w o r k i n g o f t h e C o - o p e r a t i v e . T h e C o - o p e r a t i v e m u s t i n c l u d e i t s n a m e i n a l l c o n t r a c t s , i n v o i c e s , c h e q u e s , b u s i n e s s l e t t e r s , o r d e r s , a n d o t h e r o f f i c i a l d o c u m e n t s . T h e n a m e o f t h e C o - o p e r a t i v e m u s t a l s o b e p u t u p a t i t s p l a c e o f b u s i n e s s . A c o - o p e r a t i v e m u s t k e e p t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s a t i t s r e g i s t e r e d o f f i c e : T h e c o n s t i t u t i o n I t s r e g i s t r a t i o n c e r t i f i c a t e A r e g i s t e r o f t h e D i r e c t o r s i n t e r e s t s A l i s t o f t h e m e m b e r s A l i s t o f t h e D i r e c t o r s T h e m i n u t e s b o o k A d e q u a t e a c c o u n t i n g r e c o r d s T o a p p l y f o r a c h a n g e t o t h e r e g i s t e r e d a d d r e s s a n d c o n t a c t p a r t i c u l a r s o f t h e c o - o p e r a t i v e s t h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : F o r m   C O - O P 3   – A d d r e s s c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 6 2 2 4 \ " > S u b m i t d o c u m e n t s M a i n F o r m : F o r m   C o r 1 8 . 1   A p p l i c a t i o n t o c o n v e r t a c l o s e c o r p o r a t i o n t o a c o m p a n y S e c o n d a r y F o r m : A M e m o r a n d u m o f I n c o r p o r a t i o n f o r t h e c o m p a n y t o b e f o r m e d ( C o R 1 5 . 1 . A o r C o R 1 5 . 1 B o r c u s t o m i z e d M O I ) – c o s t i s R 1 7 5 . 0 0 o r R 4 7 5 . 0 0 d e p e n d i n g o n M O I . O r i g i n a l o r c e r t i f i e d c o p y o f t h e w r i t t e n r e s o l u t i o n o r m i n u t e s ( a c c o m p a n i e d b y t h e a g e n d a / n o t i c e ) o f t h e m e e t i n g a t w h i c h t h e d e c i s i o n t o c o n v e r t w a s t a k e n . F o r m   C o R 3 9   t o a p p o i n t i n i t i a l d i r e c t o r s . C e r t i f i e d c o p y o f I D / p a s s p o r t c o p y o f d i r e c t o r s , C e r t i f i c a t i o n m u s t b e l e s s t h a n 3 m o n t h s , S m a r t - I D c o p y c e r t i f i e d o n b o t h s i d e s . C e r t i f i e d c o p y o f I D o f a p p l i c a n t . W r i t t e n s t a t e m e n t i n t h e f o r m o f a l e t t e r t h a t t h e c l o s e c o r p o r a t i o n i s n o t i n l i q u i d a t i o n o r e n g a g e d i n b u s i n e s s r e s c u e p r o c e e d i n g s . F o r m   C o R 2 1 . 1   i f a c h a n g e i n r e g i s t e r e d o f f i c e i s t o b e m a d e . F o r m   C o R 2 5   i f a c h a n g e i n f i n a n c i a l y e a r - e n d i s t o b e m a d e – R 1 0 0 . 0 0 F o r m   C o R 4 4     i f a c h a n g e i n a u d i t o r o r t h e a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r F o r m   C o R 4 4   i f a c h a n g e i n c o m p a n y s e c r e t a r y o r t h e a p p o i n t m e n t o f a c o m p a n y s e c r e t a r y F o r m   C o R 4 4   i f a c h a n g e i n a u d i t c o m m i t t e e m e m b e r s o r t h e a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t c o m m i t t e e F o r m C o R 9 . 4 ( r e s e r v e a n a m e ) i f a c h a n g e o f n a m e m u s t t a k e p l a c e u p o n c o n v e r s i o n – R 7 5 . 0 0 f o r m a n u a l r e s e r v a t i o n a n d R 5 0 . 0 0 f o r e l e c t r o n i c n a m e r e s e r v a t i o n . R e g i s t r a t i o n R e q u i r e m e n t s A p p l i c a t i o n   A v a l i d c u s t o m e r c o d e m u s t b e u s e d a n d i n d i c a t e d o n   C o R 1 8 . 1 T h e c u s t o m e r c o d e m u s t b e t h e s a m e a s t h e c u s t o m e r c o d e u n d e r w h i c h t h e n a m e r e s e r v a t i o n w a s a p p r o v e d ( i f a p p l i c a b l e ) , o t h e r w i s e , p o w e r o f a t t o r n e y s h o u l d b e f i l e d w i t h a p p l i c a t i o n . C o R 1 8 . 1   m u s t b e d u l y c o m p l e t e d a n d s i g n e d . C o R 1 4 . 1 i s n o t r e q u i r e d t o b e f i l e d w i t h t h e   C o R 1 8 . 1   s i n c e t h e i n f o r m a t i o n o n t h e C o R 1 4 . 1 d o e s n o t r e l a t e t o t h e c o n v e r s i o n .   I f t h e r e a r e a n y c h a n g e s t o t h e s t a t u t o r y i n f o r m a t i o n , t h e n e c e s s a r y c h a n g e f o r m s ( C o R 2 1 . 1 , C o R 2 2 , C o R 2 5 a n d C o R 4 4 ) n e e d t o b e c o m p l e t e d . T h e c l o s e c o r p o r a t i o n m u s t f i l e t h e c o m p a n y ’ s M O I a t c o n v e r s i o n , t h a t m a y t a k e t h e f o r m o f C o R 1 5 . 1 A o r B . T h e i n c o r p o r a t o r s s e c t i o n o n t h e C o R 1 5 . 1 A o r B m a y b e i g n o r e d f o r p u r p o s e s o f t h e c o n v e r s i o n . T h e W r i t t e n S t a t e m e n t o f C o n s e n t a n d M e m b e r ’ s I n t e r e s t m a y t a k e t h e f o r m o f a w r i t t e n r e s o l u t i o n o r m i n u t e s ( a c c o m p a n i e d b y t h e a g e n d a / n o t i c e o f t h e m e e t i n g ) o f t h e m e e t i n g a t w h i c h t h e d e c i s i o n w a s t a k e n .   T h e r e s o l u t i o n o r m i n u t e s m u s t c l e a r l y i n d i c a t e t h e d e c i s i o n t o c o n v e r t t o a c o m p a n y a n d t h a t t h e m e m b e r s w h o a p p r o v e d t h e d e c i s i o n h o l d s a n a g g r e g a t e o f 7 5 % o f t h e m e m b e r s ’ i n t e r e s t .   T h e r e f o r e , t h e r e s o l u t i o n a n d m i n u t e s m u s t i n d i c a t e t h e i n t e r e s t o f e a c h m e m b e r w h o a p p r o v e d a n d d i s a p p r o v e d t h e d e c i s i o n .   T h e C I P C m u s t e i t h e r r e c e i v e t h e o r i g i n a l o r a c e r t i f i e d c o p y o f t h e r e s o l u t i o n o r m i n u t e s . T h e d e t a i l o f t h e i n i t i a l d i r e c t o r s m u s t b e f i l e d o n a C o R 3 9 .   I t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h e m e m b e r s o f t h e c l o s e c o r p o r a t i o n d o e s n o t h a v e t o a c c e p t t h e a p p o i n t m e n t o f a d i r e c t o r a t c o n v e r s i o n . A t t h e t i m e o f c o n v e r s i o n , t h e c l o s e c o r p o r a t i o n m u s t b e s o l v e n t a n d t h e r e f o r e m a y n o t b e e n g a g e d i n l i q u i d a t i o n o r b u s i n e s s r e s c u e p r o c e e d i n g s .   I f t h e c l o s e c o r p o r a t i o n i s e n g a g e d i n a n y o f t h e s e p r o c e e d i n g s , t h e a p p l i c a t i o n t o c o n v e r t w i l l b e r e j e c t e d p e n d i n g t h e f i n a l i s a t i o n o f s u c h p r o c e e d i n g s . S t a t u t o r y C h a n g e s I n t h e i n s t a n c e w h e r e t h e c l o s e c o r p o r a t i o n i n t e n d s t o a m e n d o t h e r s t a t u t o r y i n f o r m a t i o n o f t h e c l o s e c o r p o r a t i o n , t h e f o l l o w i n g f o r m s a r e r e q u i r e d t o b e f i l e d w i t h t h e C o R 1 8 . 1 , t o g e t h e r w i t h t h e p r e s c r i b e d f e e : o       C h a n g e i n r e g i s t e r e d o f f i c e –   C o R 2 1 . 1 o       C h a n g e i n f i n a n c i a l y e a r e n d –   C o R 2 5 o       C h a n g e i n a u d i t o r o r t h e a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r –   C o R 4 4 o       C h a n g e i n c o m p a n y s e c r e t a r y o r t h e a p p o i n t m e n t o f a c o m p a n y s e c r e t a r y –   C o 4 4 o       C h a n g e a u d i t c o m m i t t e e m e m b e r s o r t h e a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t c o m m i t t e e –   C o R 4 4 o       C h a n g e i n n a m e – C o R 9 . 4 ( r e s e r v e d n a m e ) o r C o R 9 . 1 b u t i t i s a d v i s a b l e t o f i l e w i t h t h e n a m e a l r e a d y a p p r o v e d .   I f C o R 2 1 . 1 , C o R 2 5 ,   C o R 4 4   o r C o R 9 . 1 ( o r C o R 9 . 4 ) i s n o t f i l e d w i t h t h e C o R 1 8 . 1 , t h e e x i s t i n g s t a t u t o r y i n f o r m a t i o n o f t h e c l o s e c o r p o r a t i o n w i l l b e r e t a i n e d f o r t h e c o m p a n y .   N a m e I f t h e c l o s e c o r p o r a t i o n i s c h a n g i n g i t s n a m e w i t h t h e c o n v e r s i o n a p p l i c a t i o n , i t i s a d v i s a b l e t o f i l e t h e C o R 9 . 4 ( n a m e r e s e r v a t i o n ) w i t h t h e C o R 1 8 . 1 s i n c e t h e c o n v e r s i o n a p p l i c a t i o n w i l l o n l y b e p r o c e s s e d o n c e t h e n a m e h a s e i t h e r b e e n a p p r o v e d o r r e j e c t e d . A C o R 9 . 1 r e c e i v e d w i t h a c o n v e r s i o n a p p l i c a t i o n s d o e s n o t r e c e i v e p r e f e r e n c e . A l l f o r m s f i l e d w i t h t h e C o R 1 8 . 1 m u s t b e c o m p l e t e d u s i n g t h e n a m e t h a t t h e c o m p a n y w i l l b e u s i n g a f t e r c o n v e r s i o n E f f e c t o f C o n v e r s i o n M e m b e r s o f a c l o s e c o r p o r a t i o n i s e n t i t l e d t o t a k e u p s h a r e h o l d i n g o f t h e c o m p a n y b u t s u c h d o e s n o t h a v e t o b e i n p r o p o r t i o n t o t h e m e m b e r ’ s i n t e r e s t t h a t s u c h p e r s o n h e l d a t t h e t i m e o f c o n v e r s i o n . A t c o n v e r s i o n , a j u r i s t i c p e r s o n t h a t e x i s t e d a s a c l o s e c o r p o r a t i o n b e f o r e t h e c o n v e r s i o n c o n t i n u e s t o e x i s t , b u t i n t h e f o r m o f a c o m p a n y .   A t c o n v e r s i o n , a l l a s s e t s , l i a b i l i t i e s , r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s t h a t v e s t e d i n t h e c l o s e c o r p o r a t i o n o r b e t w e e n t h e c l o s e c o r p o r a t i o n a n d i t s m e m b e r , c r e d i t o r s o r a n y t h i r d p a r t y c o n t i n u e s t o e x i s t a s i f t h e c o n v e r s i o n d i d n o t o c c u r .   A c c o u n t i n g O f f i c e r U p o n c o n v e r s i o n , t h e a p p o i n t m e n t o f t h e a c c o u n t i n g o f f i c e r i s a u t o m a t i c a l l y t e r m i n a t e d , a n d t h e r e f o r e , i f t h e s a m e a c c o u n t i n g o f f i c e r w i l l b e u s e d b y t h e c o m p a n y t o c o n d u c t a n i n d e p e n d e n t r e v i e w ( i f p r o v i d e d f o r ) i n t e r m s o f C o m p a n i e s R e g u l a t i o n 2 9 , t h e n t h e c o m p a n y m u s t r e a p p o i n t t h e a c c o u n t i n g o f f i c e r i n t h a t c a p a c i t y .   I n t h i s r e g a r d , n o f o r m a l n o t i f i c a t i o n o f t h e a p p o i n t m e n t i s r e q u i r e d . T h e s o c a l l e d S e c t i o n 2 7 ( b ) l e t t e r f r o m t h e a c c o u n t i n g o f f i c e r i s n o l o n g e r r e q u i r e d . A n n u a l R e t u r n s A t t i m e o f c o n v e r s i o n a l l a n n u a l r e t u r n s f o r t h e c l o s e c o r p o r a t i o n m u s t b e u p t o d a t e . R e g i s t r a t i o n P r o c e s s   O n l y f i l e d m a n u a l l y T h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : T h e o r i g i n a l w r i t t e n r e s o l u t i o n o r s t a t e m e n t o f c o n s e n t C e r t i f i e d i d e n t i t y c o p y o f t h e a p p l i c a n t C e r t i f i e d c o p i e d o f t h e i d e n t i t y d o c u m e n t s o f a l l t h e i n c o r p o r a t o r s a n d t h e d i r e c t o r s N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l :   c o m p a n y d o c s @ c i p c . c o . z a ; c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 4 9 8 1 \ " > C h a n g e s t o t h e p r i n c i p a l b u s i n e s s o f c l o s e c o r p o r a t i o n C I P C m u s t b e i n f o r m e d i f t h e r e a r e a n y c h a n g e s i n t h e p r i n c i p a l b u s i n e s s o f t h e c l o s e c o r p o r a t i o n . T o c h a n g e t h e p r i n c i p a l b u s i n e s s o f t h e c l o s e c o r p o r a t i o n t h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : C e r t i f i e d i d e n t i t y c o p y o f a p p l i c a n t C K 2 f o r m C e r t i f i e d I D c o p i e s o f a l l m e m b e r s a n d r e s i g n i n g m e m b e r s A w r i t t e n d o c u m e n t s i g n e d b y a l l m e m b e r s i n c l u d i n g t h e n e w m e m b e r s c o n s e n t i n g t o t h e c h a n g e s – i t c a n b e i n t h e f o r m o f m i n u t e s , a g r e e m e n t , r e s o l u t i o n e t c , c e r t i f i e d a s a t r u e c o p y o f t h e o r i g i n a l . C e r t i f i e d c o p i e s o f p a s s p o r t s a n d i n t h e c a s e o f r e f u g e e s o r a s y l u m s e e k e r s – a c e r t i f i e d c o p y o f v a l i d p r e s c r i b e d d o c u m e n t a t i o n . I n t h e c a s e o f a d e c e a s e d m e m b e r ,   a n e x e c u t o r ’ s l e t t e r i s s u e d b y t h e M a s t e r o f t h e H i g h C o u r t – t h e C K 2 f o r m m u s t b e s i g n e d b y t h e e x e c u t o r .   A c e r t i f i e d I D c o p y o f t h e e x e c u t o r o f t h e e s t a t e m u s t a l s o b e a t t a c h e d . W h e r e t h e C C h a s   m o r e t h a n o n e m e m b e r , a l l m e m b e r s s h o u l d p r o v i d e c e r t i f i e d I D c o p i e s , i n c l u d i n g t h e p e r s o n w h o w i l l b e l o d g i n g o n b e h a l f o f o t h e r s . N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l : m a n u a l c k 2 @ c i p c . c o . z a c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 2 3 1 6 \ " > M e m b e r s h i p c h a n g e s C h a n g e s t o t h e F o u n d i n g S t a t e m e n t o f a c l o s e c o r p o r a t i o n m a y i n c l u d e : c h a n g e i n t h e p r i n c i p a l b u s i n e s s ( F o r m   C K 2 ) c h a n g e i n t h e m e m b e r s h i p d e t a i l s a n d c h a n g e i n t h e f i n a n c i a l y e a r - e n d   ( F o r m   C K 2 ) T h e C K 2 f o r m i s m a d e u p o f p a r t s A , B a n d C . P a r t A r e l a t e s t o c h a n g e s i n r e s p e c t o f t h e n a m e o f t h e C C o r t h e n a t u r e o f t h e b u s i n e s s . P a r t B r e l a t e s t o c h a n g e s i n r e s p e c t o f m e m b e r s h i p d e t a i l s . P a r t C r e l a t e s t o a p e r s o n c e a s i n g t o b e a m e m b e r . I n c a s e o f d e a t h , p l e a s e a d d e x e c u t o r ’ s l e t t e r a n d c e r t i f i e d c o p y o f t h e e x e c u t o r s ’ i d e n t i t y d o c u m e n t a n d N O T a d e a t h c e r t i f i c a t e .   T h e e x e c u t o r m u s t s i g n t h e r e s i g n i n g p a g e .   T o a p p l y f o r c h a n g e s t o t h e m e m b e r s h i p d e t a i l s o f a c l o s e c o r p o r a t i o n e l e c t r o n i c a l l y , c l i c k h e r e T o a p p l y f o r c h a n g e s m a n u a l l y , t h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : C o m p l e t e C K 2 f o r m C e r t i f i e d i d e n t i t y c o p y o f a p p l i c a n t C e r t i f i e d I D c o p i e s o f a l l m e m b e r s a n d r e s i g n i n g m e m b e r s A w r i t t e n i n s t r u m e n t s i g n e d b y a l l m e m b e r s i n c l u d i n g t h e n e w m e m b e r s c o n s e n t i n g t o t h e c h a n g e s – i t c a n b e i n t h e f o r m o f m i n u t e s , a g r e e m e n t , r e s o l u t i o n e t c , c e r t i f i e d a s a t r u e c o p y o f t h e o r i g i n a l . C e r t i f i e d c o p i e s o f p a s s p o r t s a n d i n t h e c a s e o f r e f u g e e s o r a s y l u m s e e k e r s – a c e r t i f i e d c o p y o f v a l i d p r e s c r i b e d d o c u m e n t a t i o n . I n t h e c a s e o f a d e c e a s e d m e m b e r ,   a n e x e c u t o r ’ s l e t t e r i s s u e d b y t h e M a s t e r o f t h e H i g h C o u r t , T h e C K 2 d o c u m e n t m u s t b e s i g n e d b y t h e e x e c u t o r .   A c e r t i f i e d I D c o p y o f t h e e x e c u t o r o f t h e e s t a t e m u s t a l s o b e a t t a c h e d . W h e r e t h e C C h a s   m o r e t h a n o n e m e m b e r , a l l m e m b e r s s h o u l d p r o v i d e c e r t i f i e d I D c o p i e s , i n c l u d i n g t h e p e r s o n w h o w i l l b e l o d g i n g o n b e h a l f o f o t h e r s . N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l : m a n u a l c k 2 @ c i p c . c o . z a A p p o i n t i n g a t r u s t a s a m e m b e r o f a C C A t r u s t m a y b e a p p o i n t e d a s a m e m b e r o f a C C p r o v i d e d t h a t n o j u r i s t i c p e r s o n w i l l d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y b e a b e n e f i c i a r y o f t h a t t r u s t a n d t h a t t h e n u m b e r o f n a t u r a l p e r s o n s e n t i t l e d t o r e c e i v e a n y b e n e f i t f r o m t h e t r u s t , w h e n a d d e d t o t h e n u m b e r o f m e m b e r s o f t h e c o r p o r a t i o n , m a y n o t e x c e e d 1 0 . A m a n u a l C K 2 m u s t b e l o d g e d w h e n e v e r a t r u s t i s a p p o i n t e d a s m e m b e r o f t h e C C o r a c h a n g e o c c u r s i n r e s p e c t t o t h e p a r t i c u l a r s o f t h e t r u s t e e s , t h e r e p r e s e n t a t i v e o f t h e t r u s t e e s o r t h e b e n e f i c i a r i e s . T h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s w i l l b e r e q u i r e d t o b e l o d g e d w i t h t h e C K 2 : 1 . A c e r t i f i e d c o p y o f t h e L e t t e r o f A u t h o r i t y i s s u e d t o t h e t r u s t e e ( s ) o f t h e t r u s t b y t h e M a s t e r o f t h e H i g h C o u r t ; 2 . I n t h e c a s e o f m u l t i p l e t r u s t e e s , a n o r i g i n a l l y s i g n e d s p e c i a l p o w e r o f a t t o r n e y b y e a c h o f t h e t r u s t e e s a p p o i n t i n g o n e o f t h e m a s t h e r e p r e s e n t a t i v e o f t h e t r u s t e e s f o r p u r p o s e s o f h o l d i n g a n d d e a l i n g w i t h t h e m e m b e r ’ s i n t e r e s t i n t h e c l o s e c o r p o r a t i o n c o n c e r n e d ; 3 . A l e t t e r b y t h e t r u s t e e , o r i n t h e c a s e o f m u l t i p l e t r u s t e e s , t h e r e p r e s e n t a t i v e t r u s t e e r e f e r r e d t o i n p a r a g r a p h ( 2 ) a b o v e , i n w h i c h h e o r s h e f u r n i s h e s – t h e n a m e , r e g i s t r a t i o n n u m b e r a n d a d d r e s s o f t h e t r u s t ; t h e n a m e s o f a l l t h e t r u s t e e s o f t h e t r u s t ; t h e n u m b e r o f b e n e f i c i a r i e s o f t h e t r u s t , c u r r e n t a t d a t e o f t h e l e t t e r ; a n d p a r t i c u l a r s o f a l l t h e b e n e f i c i a r i e s n a m e d i n t h e t r u s t d e e d , i r r e s p e c t i v e w h e t h e r c a p i t a l , i n c o m e o r o t h e r t y p e o f b e n e f i c i a r i e s . 4 . A c e r t i f i e d c o p y o f t h e s e c t i o n / s i n t h e t r u s t d e e d d e f i n i n g a n d / o r i d e n t i f y i n g t h e b e n e f i c i a r i e s o f t h e t r u s t , w h e t h e r c a p i t a l , i n c o m e o r o t h e r t y p e o f b e n e f i c i a r i e s . 5 . I f t h e t r u s t e e i s a j u r i s t i c p e r s o n , a l e t t e r o n t h e l e t t e r h e a d o f t h e j u r i s t i c p e r s o n , n o m i n a t i n g a n a t u r a l p e r s o n a s i t s r e p r e s e n t a t i v e . W h e n t h e t r u s t r e s i g n s a s a m e m b e r o f t h e C C , a r e s o l u t i o n s i g n e d b y a l l t h e t r u s t e e s t o c o n f i r m t h a t t h e t r u s t i s r e s i g n i n g a s m e m b e r o f t h e C C m u s t b e s u b m i t t e d . I f t h e r e i s o n l y o n e t r u s t e e , a l e t t e r f r o m t h e b e n e f i c i a r i e s w i l l b e r e q u i r e d . E - m a i l t h e c o m p l e t e d , s i g n e d a n d c e r t i f i e d d o c u m e n t s t o g e t h e r w i t h s u p p o r t i n g d o c u m e n t s t o   m a n u a l c k 2 @ c i p c . c o . z a   f o r p r o c e s s i n g . c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 2 6 3 5 \ " > C h a n g e s t o t h e c l o s e c o r p o r a t i o n n a m e I n o r d e r t o c h a n g e a n e x i s t i n g   c l o s e c o r p o r a t i o n   n a m e ,   a n a m e m u s t f i r s t b e r e s e r v e d . O n c e a n a m e r e s e r v a t i o n h a s b e e n a p p r o v e d , t h e c l o s e c o r p o r a t i o n m u s t a p p l y f o r a n a m e n d e d F o u n d i n g S t a t e m e n t .   P l e a s e n o t e t h a t a n y c h a n g e s t o t h e F o u n d i n g s t a t e m e n t m u s t b e a c c o m p a n i e d b y a r e s o l u t i o n b y t h e m e m b e r s a u t h o r i s i n g t h e n a m e c h a n g e . T o a p p l y f o r a n a m e c h a n g e t h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : C o m p l e t e t h e   C K 2   f o r m L e t t e r o f a p p r o v e d n a m e ( C o r 9 . 4 ) C e r t i f i e d i d e n t i t y c o p y o f a p p l i c a n t C e r t i f i e d I D c o p i e s o f a l l m e m b e r s a n d r e s i g n i n g m e m b e r s C e r t i f i e d c o p i e s o f p a s s p o r t s a n d i n t h e c a s e o f r e f u g e e s o r a s y l u m s e e k e r s – a c e r t i f i e d c o p y o f v a l i d p r e s c r i b e d d o c u m e n t a t i o n . N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l :   m a n u a l c k 2 @ c i p c . c o . z a c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 3 9 1 6 \ " > F i n a n c i a l S t a t e m e n t s C l o s e c o r p o r a t i o n s t h a t a r e r e q u i r e d t o b e a u d i t e d a s p e r t h e C o m p a n i e s A c t , 2 0 0 8 o r r e g u l a t i o n 2 8 , m u s t f i l e a c o p y o f t h e l a t e s t a p p r o v e d A u d i t e d   F i n a n c i a l S t a t e m e n t s o n t h e d a t e t h a t t h e y f i l e t h e i r a n n u a l r e t u r n w i t h C I P C . C l o s e c o r p o r a t i o n s t h a t a r e n o t r e q u i r e d t o h a v e t h e i r f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a u d i t e d , m a y e l e c t t o v o l u n t a r i l y f i l e t h e i r a u d i t e d o r   r e v i e w e d s t a t e m e n t s   w i t h t h e i r a n n u a l r e t u r n s .   I f s u c h c l o s e c o r p o r a t i o n c h o o s e s n o t t o f i l e a f u l l s e t o f f i n a n c i a l s t a t e m e n t s , t h e y m u s t f i l e a f i n a n c i a l a c c o u n t a b i l i t y s u p p l e m e n t w i t h t h e i r a n n u a l r e t u r n . S t e p s t o f i l e y o u r a n n u a l f i n a n c i a l s t a t e m e n t s F o r f i l i n g a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s o r r e v i e w e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s , p l e a s e   c l i c k h e r e , c o m p l e t e t h e r e q u i r e d f i e l d s a n d a t t a c h a P D F c o p y o f y o u r a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . T o f i l e a f i n a n c i a l a c c o u n t a b i l i t y s u p p l e m e n t ,   c l i c k h e r e   a n d c o m p l e t e t h e r e q u i r e d f i e l d s . c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 3 9 1 3 \ " > A p p o i n t m e n t a n d r e s i g n a t i o n o f a c c o u n t i n g o f f i c e r s   E v e r y c l o s e c o r p o r a t i o n h a v e t o a p p o i n t a n a c c o u n t i n g o f f i c e r .   I f a v a c a n c y o c c u r s , w h e t h e r a s a r e s u l t o f a r e m o v a l , r e s i g n a t i o n o r o t h e r w i s e , a n e w a c c o u n t i n g o f f i c e r h a s t o b e a p p o i n t e d w i t h i n 2 8 d a y s . A p p o i n t m e n t o f C C s a s A c c o u n t i n g O f f i c e r s R e q u i r e m e n t s r e l a t i n g t o a p p o i n t m e n t o f c l o s e c o r p o r a t i o n s a s a c c o u n t i n g o f f i c e r s ( P r a c t i c e n o t e 1 o f 2 0 0 6 ) S e c t i o n 6 0 ( 4 ) o f t h e C l o s e C o r p o r a t i o n s A c t , 1 9 8 4 ,   i n i t s a m e n d e d f o r m , p r o v i d e s : – A c o r p o r a t i o n m a y a p p o i n t a s i t s a c c o u n t i n g o f f i c e r – a n y p e r s o n w h o i s a m e m b e r o f a   r e c o g n i s e d p r o f e s s i o n   l i s t e d i n a n o t i c e r e f e r r e d t o i n s u b s e c t i o n ( 2 ) ; a f i r m a s d e f i n e d i n s u b s e c t i o n ( 1 ) o f t h e P u b l i c A c c o u n t a n t s ’ a n d A u d i t o r s ’ A c t , 1 9 9 1 ( A c t N o . 8 0 o f 1 9 9 1 ) ; a n y o t h e r f i r m , i f e a c h p a r t n e r i n t h e f i r m i s q u a l i f i e d t o b e s o a p p o i n t e d ; o r a n y o t h e r c o r p o r a t i o n , i f e a c h m e m b e r o f s u c h c o r p o r a t i o n i s q u a l i f i e d t o b e s o a p p o i n t e d . F r o m t h e s e p r o v i s i o n s i t i s e v i d e n t l y c l e a r t h a t f o r a f i r m t o b e a p p o i n t e d a s a n a c c o u n t i n g o f f i c e r i t m u s t e i t h e r b e a c o m m o n l a w p a r t n e r s h i p o r a f i r m o f a c c o u n t a n t s a n d a u d i t o r s a s d e f i n e d i n t h e P u b l i c A c c o u n t a n t s ’ a n d A u d i t o r s ’ A c t , 1 9 9 1 . A s o l e p r o p r i e t o r c o n d u c t i n g h i s o r h e r b u s i n e s s u n d e r a b u s i n e s s n a m e ( i . e . a n a m e o t h e r t h a n t h e n a m e o f i t s p r o p r i e t o r ) , t h e r e f o r e , c a n n o t b e a p p o i n t e d a s a f i r m b u t w i l l h a v e t o b e a p p o i n t e d i n h i s o r h e r p e r s o n a l c a p a c i t y I n t h e p a s t t h i s d i s t i n c t i o n w a s n o t c l e a r l y d r a w n a n d a n u m b e r o f a p p o i n t m e n t s o f f i r m s a s a c c o u n t i n g o f f i c e r s w e r e a l l o w e d w h e r e t h e “ f i r m ” w a s i n f a c t a s o l e p r o p r i e t o r t h a t h a d t o b e a p p o i n t e d i n a p e r s o n a l c a p a c i t y . T h e s e a p p o i n t m e n t s w i l l b e r e g a r d e d a s a p p o i n t m e n t i n a p e r s o n a l c a p a c i t y o f t h e p e r s o n w h o s e p a r t i c u l a r s a p p e a r e d i n t h e r e l e v a n t l e t t e r o f c o n s e n t a n d a n y r e f e r e n c e t o t h e f i r m w i l l b e d e e m e d t o b e a r e f e r e n c e t o t h e r e l e v a n t p e r s o n . N o r e - a p p o i n t m e n t w i l l b e r e q u i r e d b u t s u c h a c c o u n t i n g o f f i c e r s m u s t e n s u r e t h a t a l l f u t u r e a c t s p e r f o r m e d b y t h e m a s a c c o u n t i n g o f f i c e r s u n d e r t h e C l o s e C o r p o r a t i o n s A c t , 1 9 8 4 , o r a n y o t h e r l a w m u s t b e p e r f o r m e d i n t h e i r p e r s o n a l c a p a c i t i e s a n d n o t b y o r o n b e h a l f o f a “ f i r m ” . O f p a r t i c u l a r i m p o r t a n c e i n t h i s r e g a r d i s t h e u s e o f t h e c o r r e c t l e t t e r h e a d b y a c c o u n t i n g o f f i c e r s w h o a r e d e e m e d t o b e o r a r e a p p o i n t e d i n t h e i r p e r s o n a l c a p a c i t i e s – s u c h a l e t t e r h e a d s h o u l d r e f l e c t t h e p e r s o n a l p a r t i c u l a r s o f t h e a p p o i n t e d a c c o u n t i n g o f f i c e r a n d n o t t h a t o f a f i r m . I n o r d e r t o e n s u r e t h a t a f i r m o r a c l o s e c o r p o r a t i o n q u a l i f i e s f o r a p p o i n t m e n t a s a c c o u n t i n g o f f i c e r o f a c l o s e c o r p o r a t i o n , t h e f i r m o r c l o s e c o r p o r a t i o n t o b e a p p o i n t e d m u s t f u r n i s h t h e f o l l o w i n g a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n i n i t s l e t t e r o f c o n s e n t t o i t s a p p o i n t m e n t : – T h e n a m e s o f a l l t h e p a r t n e r s o f t h e f i r m o r m e m b e r s o f t h e c l o s e c o r p o r a t i o n ; t h e r e c o g n i s e d p r o f e s s i o n s t o w h i c h e a c h s u c h p a r t n e r o r m e m b e r b e l o n g s ; t h e i n d i v i d u a l m e m b e r s h i p o r p r a c t i c e n u m b e r o f e a c h s u c h p a r t n e r o r m e m b e r ; a n d t h e p r a c t i c e n u m b e r o f t h e f i r m o r c l o s e c o r p o r a t i o n a l l o c a t e d b y t h e r e l e v a n t r e c o g n i s e d p r o f e s s i o n t o t h e s a i d f i r m o r c l o s e c o r p o r a t i o n ( N o t e : t h e m e m b e r s h i p o r p r a c t i c e n u m b e r o f i n d i v i d u a l p a r t n e r s o r m e m b e r s w i l l n o t b e a c c e p t e d a s t h e f i r m o r c l o s e c o r p o r a t i o n w i l l b e a p p o i n t e d a s a c c o u n t i n g o f f i c e r a n d n o t t h e i n d i v i d u a l p a r t n e r s o r m e m b e r s ) . P r o s p e c t i v e a c c o u n t i n g o f f i c e r s m u s t , f u r t h e r m o r e , n o t e t h a t t h e l e t t e r o f c o n s e n t t o t h e i r a p p o i n t m e n t m u s t b e t y p e w r i t t e n – o n a l e t t e r h e a d c o n t a i n i n g t h e p e r s o n a l p a r t i c u l a r s o f t h e a c c o u n t i n g o f f i c e r , i f t h e a p p o i n t m e n t i s m a d e i n a p e r s o n a l c a p a c i t y [ s e c t i o n 6 0 ( 4 ) ( a ) ( i ) ] ; o n t h e l e t t e r h e a d o f t h e f i r m , i f a f i r m i s a p p o i n t e d [ s e c t i o n 6 0 ( 4 ) ( a ) ( i i ) a n d ( i i i ) ] ; o r o n t h e o f f i c i a l l e t t e r h e a d o f t h e c l o s e c o r p o r a t i o n , i f a c l o s e c o r p o r a t i o n i s a p p o i n t e d [ s e c t i o n 6 0 ( 4 ) ( a ) ( i v ) ] ; a n d t h a t i t m u s t b e d a t e d n o t e a r l i e r t h a n t h r e e m o n t h s p r i o r t o t h e d a t e o f l o d g m e n t .   R e c o g n i s e d P r o f e s s i o n s f o r A c c o u n t i n g O f f i c e r s T h e C o m p a n i e s a n d I n t e l l e c t u a l P r o p e r t y C o m m i s s i o n ( C I P C ) i s r e c o g n i s i n g t h e f o l l o w i n g a c c o u n t i n g p r o f e s s i o n s f o r p u r p o s e s o f a p p o i n t m e n t a s a c c o u n t i n g o f f i c e r s i n t e r m s o f t h e   C l o s e C o r p o r a t i o n s A c t , 1 9 8 4 T h e S o u t h A f r i c a n I n s t i t u t e o f C h a r t e r e d A c c o u n t a n t s ( S A I C A ) A u d i t o r s r e g i s t e r e d i n t e r m s o f t h e p r o v i s i o n s o f t h e A u d i t i n g P r o f e s s i o n A c t , 2 0 0 5 ( C A ) T h e S o u t h e r n A f r i c a n I n s t i t u t e o f C h a r t e r e d S e c r e t a r i e s a n d A d m i n i s t r a t o r s ( I C S A ) T h e C h a r t e r e d I n s t i t u t e o f M a n a g e m e n t A c c o u n t a n t s ( C I M A ) T h e S o u t h A f r i c a n I n s t i t u t e o f P r o f e s s i o n a l A c c o u n t a n t s ( S A I P A ) T H E I A C w h o h a v e o b t a i n e d t h e D i p l o m a i n A c c o u n t a n c y ( I A C ) T h e A s s o c i a t i o n o f C h a r t e r e d C e r t i f i e d A c c o u n t a n t s ( A C C A ) T h e C h a r t e r e d I n s t i t u t e o f B u s i n e s s M a n a g e m e n t ( M C I B M ) T h e S o u t h A f r i c a n I n s t i t u t e o f B u s i n e s s A c c o u n t a n t s ( S A I B A ) T h e S o u t h A f r i c a n I n s t i t u t e o f G o v e r n m e n t A u d i t o r s ( S A I G A ) S t e p s t o a p p o i n t a n A c c o u n t i n g O f f i c e r T o a p p o i n t o r e f f e c t c h a n g e s t o t h e A c c o u n t i n g O f f i c e r t h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d i n y o u r e - m a i l : C o m p l e t e t h e C K 2 A f o r m . ( s i g n e d b y A L L a c t i v e m e m b e r s a n d t h e a c c o u n t i n g o f f i c e r ) C e r t i f i e d i d e n t i t y c o p y o f a p p l i c a n t C e r t i f i e d I D c o p i e s o f a l l m e m b e r s a n d r e s i g n i n g m e m b e r s C h a n g e i n a c c o u n t i n g o f f i c e r – a t t a c h a c o n s e n t l e t t e r t o t h e a p p o i n t m e n t r e f l e c t i n g t h e p r a c t i c e n u m b e r o f a c c o u n t i n g o f f i c e r C e r t i f i e d c o p i e s o f p a s s p o r t s o f a s y l u m s e e k e r   – N o t e m p o r a r y r e s i d e n t d o c u m e n t s w i l l b e a c c e p t e d a s v a l i d c o n f i r m a t i o n o f i d e n t i t y . W h e r e t h e C C h a s   m o r e t h a n o n e m e m b e r a l l m e m b e r s s h o u l d p r o v i d e c e r t i f i e d I D c o p i e s , i n c l u d i n g t h e p e r s o n w h o w i l l b e l o d g i n g o n b e h a l f o f o t h e r s . N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l :   m a n u a l c k 2 @ c i p c . c o . z a c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 2 6 4 7 \ " > C h a n g e s t o t h e c o m p a n y s h a r e c a p i t a l S h a r e s a r e t h e u n i t s i n t o w h i c h t h e o w n e r s h i p i n t e r e s t i n a p r o f i t c o m p a n y i s d i v i d e d . T h e s h a r e c a p i t a l o f a c o m p a n y i s m a d e u p o f t h e f u n d s c o n t r i b u t e d b y s h a r e h o l d e r s t o t h e c o m p a n y i n e x c h a n g e f o r t h e i r s h a r e s i n t h e c o m p a n y . T h e n e w C o m p a n i e s A c t , 2 0 0 8 h a s c h a n g e d t h e b a s i s o n w h i c h c o m p a n i e s a r e c a p i t a l i s e d . S h a r e s i s s u e d i n t e r m s o f t h e 2 0 0 8 A c t h a v e n o n o m i n a l o r p a r v a l u e . T h e b o a r d m u s t d e t e r m i n e t h e p r i c e o r o t h e r a d e q u a t e c o n s i d e r a t i o n s a t w h i c h s h a r e s m a y b e i s s u e d a t t h e t i m e o f i s s u i n g t h e s h a r e s . I n t e r m s o f t h e C o m p a n i e s A c t , 1 9 7 3 c o m p a n i e s ( a l s o c a l l e d p r e - e x i s t i n g c o m p a n i e s ) w e r e a u t h o r i s e d t o h a v e n o p a r v a l u e s h a r e s .   C o m p a n i e s t h a t d o h a v e n o p a r v a l u e s h a r e s , a f t e r t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e C o m p a n i e s A c t , 2 0 0 8 o n 1 M a y 2 0 1 1 – M a y n o t a u t h o r i s e a n y m o r e o r n e w p a r v a l u e s h a r e s ; a n d M a y n o t i n c r e a s e o r s u b d i v i d e p a r v a l u e s h a r e s . C o m p a n i e s w i t h p a r v a l u e s h a r e s m a y c o n v e r t i t s p a r v a l u e s h a r e s t o n o p a r v a l u e s h a r e s w h e r e a f t e r s u c h m a y b e i n c r e a s e d o r s u b d i v i d e d . I t s h o u l d a l s o b e n o t e d t h a t o n l y c h a n g e s t o a u t h o r i s e d s h a r e s ( s h a r e s t h a t t h e c o m p a n y i s a u t h o r i s e d t o i s s u e ) m u s t b e s u b m i t t e d t o t h e C I P C . T h e C o m p a n i e s A c t , 2 0 0 8 d o e s n o t r e q u i r e a c o m p a n y t o s u b m i t i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e i s s u i n g o f s h a r e s t o t h e C I P C a n d t h e r e f o r e C I P C d o e s n o t h o l d s u c h i n f o r m a t i o n .   I t i s t h e d u t y o f t h e c o m p a n y i t s e l f t o e s t a b l i s h a n d m a i n t a i n a s e c u r i t i e s r e g i s t e r ( o r s h a r e r e g i s t e r ) .   F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n t h e l e g a l r e q u i r e m e n t s o n t h e e s t a b l i s h m e n t a n d m a i n t e n a n c e o f a s e c u r i t i e s r e g i s t e r r e f e r t o s e c t i o n 5 0 o f t h e C o m p a n i e s A c t . A n y c h a n g e s t o s h a r e s , e v e n i n c r e a s e s o r d e c r e a s e s o f p a r v a l u e s h a r e s f o r a l l c o m p a n i e s , r e q u i r e s t h e f i l i n g o f a C o R 1 5 . 2 s i n c e s u c h a u t h o r i s e d s h a r e i n f o r m a t i o n f o r m s p a r t o f t h e c o m p a n y ’ s m e m o r a n d u m o f i n c o r p o r a t i o n . S t e p s t o i n c r e a s e o r d e c r e a s e s h a r e c a p i t a l 1 .   C o n f i r m t h a t c o r r e c t a u t h o r i s e d s h a r e s r e f l e c t L o g i n t o e - s e r v i c e s , s e l e c t A u t h o r i s e d S h a r e C h a n g e s , t y p e i n t h e c o m p a n y r e g i s t r a t i o n n u m b e r , a n d v i e w t h e d i s p l a y e d a u t h o r i s e d s h a r e i n f o r m a t i o n . I f t h e d i s p l a y e d s h a r e i n f o r m a t i o n d o e s n o t c o r r e s p o n d t o t h e r e c o r d s o f t h e c o m p a n y , a t i c k e t m u s t b e l o g g e d i n o r d e r f o r t h e h i s t o r i c a l a u t h o r i s e d s h a r e i n f o r m a t i o n t o b e r e v i e w e d a n d c o r r e c t e d , C l i c k h e r e t o l o g a n e n q u i r y . 2 .   F i l e c h a n g e t o a u t h o r i s e d s h a r e s T o v i e w t h e s t e p b y s t e p g u i d e o n h o w t o f i l e c h a n g e s t o a u t h o r i s e d s h a r e s ,   c l i c k h e r e . T h e f o l l o w i n g a c t i o n s a r e a l l o w e d – C o n v e r s i o n o f a u t h o r i s e d s h a r e s f r o m p a r v a l u e t o n o p a r v a l u e ; I n c r e a s e o f a u t h o r i s e d s h a r e s w i t h n o p a r v a l u e ; D e c r e a s e o f a u t h o r i s e d s h a r e s w i t h p a r v a l u e a n d n o p a r v a l u e ; R e c l a s s i f i c a t i o n o f c l a s s e s o f s h a r e s w i t h p a r v a l u e a n d n o p a r v a l u e ; a n d A d d i n g o f n e w c l a s s o f s h a r e s . T h e p r o c e s s i n g c h a n g e s o f a u t h o r i s e d s h a r e s i s i m m e d i a t e a n d n o f u r t h e r d o c u m e n t s n e e d s t o b e s u b m i t t e d t o t h e C I P C t o f i n a l i s e t h e t r a n s a c t i o n . H o w e v e r a l l d o c u m e n t s r e l a t e d t o t h e c h a n g e m u s t b e k e p t f o r f u t u r e u s e .   A l s o n o t e t h a t e f f e c t i v e d a t e i s t h e d a t e w h e n t h e t r a n s a c t i o n i s f i n a l i s e d / r e g i s t e r e d . O n l i n e p a y m e n t o f p r e s c r i b e d f e e F i l i n g c h a n g e s t o a u t h o r i s e d s h a r e s h a s a p r e s c r i b e d f e e o f R 2 5 0 . 0 0 .   A n o n l i n e p a y m e n t o p t i o n v i a d e b i t / c r e d i t c a r d i s a v a i l a b l e a s p a r t o f t h e f i l i n g p r o c e s s . c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 2 7 4 5 \ " > P u b l i c o f f e r i n g o f c o m p a n y s e c u r i t i e s ( P r o s p e c t u s ) L o d g i n g o f a p r o s p e c t u s A P u b l i c c o m p a n y b y i t s n a t u r e i s a l l o w e d t o o f f e r i t s s h a r e s / s e c u r i t i e s t o t h e p u b l i c f o r s a l e . A P u b l i c c o m p a n y b e f o r e i t c a n o f f e r i t s s h a r e s / s e c u r i t i e s t o t h e p u b l i c m u s t r e g i s t e r a p r o s p e c t u s w h i c h c o m p l i e s w i t h t h e C o m p a n i e s A c t , b y g e t t i n g a p p r o v a l f o r t h a t p r o s p e c t u s w i t h t h e r e l e v a n t e x c h a n g e f o r e x a m p l e t h e J o h a n n e s b u r g S e c u r i t i e s E x c h a n g e ( J S E ) i f i t i n t e n d s l i s t i n g , o r b y t h e f i l i n g o f t h a t p r o s p e c t u s w i t h t h e C I P C . T h e i n t e n t i o n o f a p r o s p e c t u s i s t o p r o v i d e a p o t e n t i a l i n v e s t o r w i t h a d e q u a t e i n f o r m a t i o n t o e m p o w e r t h e i n v e s t o r t o m a k e a n i n f o r m e d i n v e s t m e n t d e c i s i o n . A p r o s p e c t u s i s a d o c u m e n t d r a f t e d b y t h e c o m p a n y w h i c h s e t s o u t t h e d e t a i l s o f t h e i n v e s t m e n t o f f e r i n g o f s h a r e s / s e c u r i t i e s f o r s a l e t o t h e p u b l i c . I t i s i m p o r t a n t t o n o t e t h a t t h e r e g i s t r a t i o n o f a p r o s p e c t u s b y t h e C o m p a n i e s a n d I n t e l l e c t u a l P r o p e r t y C o m m i s s i o n d o e s n o t i n d i c a t e a n y s u p p o r t o r q u a l i f y t h e p o t e n t i a l i n v e s t m e n t a s a g o o d i n v e s t m e n t o p p o r t u n i t y . R e g i s t r a t i o n m e r e l y i n d i c a t e s t h e c o m p l i a n c e o f t h e p r o s p e c t u s t o t h e m i n i m u m r e q u i r e m e n t s s e t o u t i n t h e C o m p a n i e s A c t 7 1 o f 2 0 0 8 a n d R e g u l a t i o n s a s a m e n d e d . A p r o s p e c t u s c o n t a i n s f a c t u a l i n f o r m a t i o n o f t h e c o m p a n y t h a t a p r o s p e c t i v e i n v e s t o r o r s u b s c r i b e r o f s h a r e s / s e c u r i t i e s i n t h e c o m p a n y w i l l n e e d t o m a k e a n i n f o r m e d i n v e s t m e n t d e c i s i o n , f o r e x a m p l e , b u t n o t l i m i t e d t o : - 1 . A s s e t s a n d l i a b i l i t i e s 2 . F i n a n c i a l p o s i t i o n 3 . P r o f i t s a n d l o s s e s 4 . C a s h f l o w 5 . P r o s p e c t s o f t h e c o m p a n y i n w h i c h a r i g h t o r i n t e r e s t i s t o b e a c q u i r e d 6 . T h e s h a r e s / s e c u r i t i e s b e i n g o f f e r e d a n d t h e r i g h t s a t t a c h e d t o t h e m . ( T h e s e c u r i t i e s i n c l u d e b u t i s n o t l i m i t e d t o d e p o s i t o r y r e c e i p t i n p u b l i c c o m p a n i e s , n o t e s , d e r i v a t i v e i n s t r u m e n t s , b o n d s , d e b e n t u r e s , p a r t i c i p a t o r y i n t e r e s t s i n c o l l e c t i v e i n v e s t m e n t s c h e m e s a n d i n s t r u m e n t s b a s e d o n a n i n d e x . ) ( S e e s e c t i o n 1 0 0 o f t h e A c t ) T h e p r o s p e c t u s i s d e e m e d t o b e r e g i s t e r e d b y t h e C o m m i s s i o n a f t e r i t w a s v e t t e d b y t h e P r o s p e c t u s V e t t i n g C o m m i t t e e a n d a C e r t i f i c a t e t o t h a t e f f e c t w a s i s s u e d . T h e C e r t i f i c a t e w i l l b e i s s u e d f o r a s p e c i f i c p e r i o d . T h e r e g i s t r a t i o n o f a p r o s p e c t u s i s d o n e i n t w o p h a s e s . I n p h a s e o n e a d r a f t p r o s p e c t u s w i l l b e r e g i s t e r e d a t a c o s t o f R 2 0 0 0 . 0 0 .   I n p h a s e t w o t h e f i n a l p r o s p e c t u s w i l l b e r e g i s t e r e d w h e n i t c o m p l i e s w i t h r e l e v a n t l e g i s l a t i o n a t a c o s t o f R 5 0 0 0 . 0 0 .   F o r t h e b a n k a c c o u n t d e t a i l s ,   c l i c k h e r e .   U s e y o u r c u s t o m e r c o d e a s r e f e r e n c e w h e n d e p o s i t i n g m o n e y i n t o t h e C I P C b a n k a c c o u n t . T h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : C o m p l e t e f o r m   C o R 4 6 . 4 T o g e t h e r w i t h t h e p r o s p e c t u s A h a r d c o p y o f t h e p r o s p e c t u e d m u s t a l s o b e s u b m i t t e d .   I t c a n b e   p o s t e d o r h a n d e d i n a t t h e d e s i g n a t e d d r o p o f f b o x s i t u a t e d a t t h e S e l f S e r v i c e T e r m i n a l a t t h e   S a n c a r d i a M a l l S e l f S e r v i c e C e n t r e ( S S C ) . E - m a i l :   p r o s p e c t u s @ c i p c . c o . z a . c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 2 6 8 8 \ " > C o n v e r s i o n f r o m o n e t y p e o f c o m p a n y t o a n o t h e r T h e c o n v e r s i o n f r o m o n e t y p e o f c o m p a n y t o a n o t h e r c o n s t i t u t e s a n a m e n d m e n t o f t h e c o m p a n i e s M e m o r a n d u m o f I n c o r p o r a t i o n ( M O I ) .   T h e M O I o f t h e c o n v e r t e d c o m p a n y m u s t c o m p l y w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o m p a n i e s A c t , 2 0 0 8 f o r t h a t   A c o m p a n y c a n c o n v e r t t o a n y o t h e r t y p e o f p r o f i t c o m p a n y ( p r i v a t e , p u b l i c , s t a t e - o w n e d o r p e r s o n a l l i a b i l i t y ) .   A n o n - p r o f i t c o m p a n y c a n n o t c o n v e r t t o a p r o f i t c o m p a n y .   I f a p e r s o n a l l i a b i l i t y c o m p a n y w a n t s t o c o n v e r t t o a n y t y p e o f p r o f i t c o m p a n y , i t m u s t p r o v i d e n o t i c e t o i t s p r o f e s s i o n a l b o d y o r r e g u l a t o r 1 0 b u s i n e s s d a y s b e f o r e a p p l y i n g t o a m e n d t h e M O I . A f t e r c o n v e r s i o n , t h e c o m p a n y m u s t a m e n d i t s s u f f i x f o r t h e s p e c i f i c t y p e o f c o m p a n y . N B :   A n o n - p r o f i t c o m p a n y c a n n o t c o n v e r t t o a p r o f i t c o m p a n y . T o c o n v e r t   t h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : C o m p l e t e f o r m   C o R 1 5 . 2 . C e r t i f i e d c o p y o f t h e w r i t t e n r e s o l u t i o n o r m i n u t e s o f t h e m e e t i n g a t w h i c h t h e d e c i s i o n t o a m e n d w a s t a k e n C e r t i f i e d c o p y o f I D o f s i g n a t o r y ( a c t i v e d i r e c t o r / c o m p a n y s e c r e t a r y o r r e p r e s e n t a t i v e ) P o w e r o f a t t o r n e y – i f r e p r e s e n t a t i v e C e r t i f i e d c o p y o f I D o f a p p l i c a n t N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l :   m o i a m e n d m e n t s @ c i p c . c o . z a C l i c k   h e r e   f o r t h e C I P C s e r v i c e s t a n d a r d s . S e r v i c e S t a n d a r d i s d e p e n d e n t o n p a y m e n t f o r t h e t r a n s a c t i o n b e i n g m a d e . C l i c k   h e r e   t o l o g a n e n q u i r y ( o n l y a f t e r t h e i n d i c a t e d s e r v i c e s t a n d a r d h a s l a p s e d ) . c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 2 7 0 4 \ " > A m a l g a m a t i o n o r M e r g e r o f C o m p a n i e s T w o o r m o r e p r o f i t c o m p a n i e s ( i n c l u d i n g h o l d i n g a n d s u b s i d i a r y c o m p a n i e s ) m a y m e r g e i f u p o n i m p l e m e n t a t i o n o f t h e m e r g e r , e a c h o f t h e c o m p a n i e s s a t i s f i e s t h e s o l v e n c y a n d l i q u i d i t y t e s t . T o b e a b l e t o m e r g e , t w o o r m o r e p r o f i t c o m p a n i e s ( i n c l u d i n g h o l d i n g a n d s u b s i d i a r y c o m p a n i e s ) m u s t e n t e r i n t o a w r i t t e n a g r e e m e n t s e t t i n g o u t , i n p a r t i c u l a r , t h e f o l l o w i n g : ( a ) - ( h ) ( a )       T h e p r o p o s e d M O I o f t h e n e w c o m p a n y t o b e f o r m e d b y t h e m e r g e r . N O T E :   W h e r e t w o o r m o r e c o m p a n i e s m e r g e o n e o f t w o t h i n g s c a n h a p p e n . I n t h e f i r s t i n s t a n c e : W h e r e a c o m p a n y m e r g e s w i t h a n o t h e r w i t h t h e a i m o f r e t a i n i n g o n e o f t h e m e r g i n g c o m p a n i e s . E g . C o m p a n y X m e r g e s w i t h c o m p a n y Y w i t h t h e a i m o f r e t a i n i n g c o m p a n y X . I n t h i s i n s t a n c e , c o m p a n y Y m u s t a p p l y f o r d e r e g i s t r a t i o n b u t n o t n e c e s s a r i l y f o r c o m p a n y X ( a s i t w i l l b e t h e o p e r a t i n g b u s i n e s s ) . A n e w M O I m a y n o t b e n e c e s s a r y , b u t o p t i o n a l .   I n t h e s e c o n d i n s t a n c e : W h e r e t w o o r m o r e c o m p a n i e s m e r g e w i t h a i m o f c r e a t i n g a n e w c o m p a n y . E g . C o m p a n y X m e r g e s w i t h c o m p a n y Y w i t h a i m o f c r e a t i n g a n e w c o m p a n y Z . I n t h i s i n s t a n c e , c o m p a n y X a n d Y m u s t d e r e g i s t e r a n d r e g i s t e r c o m p a n y Z . A n e w M O I i s c o m p u l s o r y . A m a l g a m a t i o n o r M e r g e r m a y o n l y b e r e g i s t e r e d m a n u a l l y . T o a p p l y t h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d i n y o u r e - m a i l : C o m p l e t e t h e f o l l o w i n g f o r m s r e l a t i n g t o i n c o r p o r a t i o n : C o R 8 9   ( N o t i c e o f A m a l g a m a t i o n o r M e r g e r ) C o R 1 5 . 2   ( i f c h a n g i n g M O I ) C o R 1 5 . 1 A ,   1 5 . 1 B   o r O w n M O I , C o R 1 4 . 1 C o R 1 4 . 1 A n n e x u r e A   a n d C o R 9 . 4   ( i f r e g i s t e r i n g a n e w c o m p a n y ) T h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : C e r t i f i e d i d e n t i t y c o p y o f a p p l i c a n t a n d d i r e c t o r s L e t t e r a u t h o r i n g d e r e g i s t r a t i o n o f c o m p a n y S i g n e d A g r e e m e n t s f o r m t h e M e r g i n g c o m p a n i e s ( c o n f i r m i n g t h a t a l l A s s e t s , s e c u r i t i e s h a v e b e e n t r a n s f e r r e d t o t h e r e m a i n i n g c o m p a n y ) S p e c i a l R e s o l u t i o n c o n t a i n i n g m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d w h e n c h a n g e s t a k e p l a c e S t a t e m e n t d e c l a r i n g t h a t t h e c o m p a n y i s s o l v e n t N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l :   C O R 8 9 @ c i p c . c o . z a C l i c k   h e r e   f o r t h e C I P C s e r v i c e s t a n d a r d s . S e r v i c e S t a n d a r d i s d e p e n d e n t o n p a y m e n t f o r t h e t r a n s a c t i o n b e i n g m a d e . C l i c k   h e r e   t o l o g a n e n q u i r y ( o n l y a f t e r t h e i n d i c a t e d s e r v i c e s t a n d a r d h a s l a p s e d ) . c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 3 1 1 6 \ " > B u s i n e s s r e s c u e C h a p t e r 6 o f t h e C o m p a n i e s A c t 2 0 0 8 ( A c t 7 1 o f 2 0 0 8 ) p r o v i d e s f o r t h e e f f i c i e n t r e s c u e a n d r e c o v e r y o f f i n a n c i a l l y d i s t r e s s e d c o m p a n i e s , i n a m a n n e r t h a t b a l a n c e s t h e r i g h t s a n d i n t e r e s t s o f a l l r e l e v a n t s t a k e h o l d e r s .   A l l b u s i n e s s e s t h a t a r e f i n a n c i a l l y d i s t r e s s e d a n d w a n t t o t a k e a d e c i s i o n t o s t a r t r e s c u e p r o c e e d i n g s c a n f i l e a n o t i c e t o s t a r t b u s i n e s s r e s c u e p r o c e e d i n g s w i t h t h e C I P C . B u s i n e s s r e s c u e c a n b e i n i t i a t e d b y : T h e b o a r d o f d i r e c t o r s ; B y a n a p p l i c a t i o n t o c o u r t w h e n t h e b u s i n e s s i s f i n a n c i a l l y d i s t r e s s e d ; V a r i o u s a f f e c t e d p e r s o n s b y a p p l i c a t i o n t o c o u r t ( i n c l u d i n g s h a r e h o l d e r s , c r e d i t o r s , r e g i s t e r e d t r a d e u n i o n s a n d e m p l o y e e s ) . T h e d e c i s i o n b y a b o a r d t o p a s s a r e s o l u t i o n f o r b u s i n e s s r e s c u e n e e d s t o b e d o n e u r g e n t l y t o e n a b l e t h e b u s i n e s s r e s c u e p r a c t i t i o n e r t o t a k e c o n t r o l f o r t h e p u r p o s e s o f h a v i n g a b u s i n e s s r e s c u e p l a n a p p r o v e d a n d t h e r e a f t e r i m p l e m e n t e d . A b u s i n e s s r e s c u e p r a c t i t i o n e r w i l l b e a p p o i n t e d t o o v e r s e e a n d s u p e r v i s e o n a t e m p o r a r y b a s i s t h e m a n a g e m e n t , a f f a i r s a n d b u s i n e s s o f t h e c o m p a n y a n d t o d e v i s e , p r e p a r e , d e v e l o p a n d i m p l e m e n t a b u s i n e s s r e s c u e p l a n .   T h e p l a n w i l l b e i m p l e m e n t e d i f a p p r o v e d b y c r e d i t o r s a n d s h a r e h o l d e r s t o t h e e x t e n t t h a t t h e r i g h t s o f t h e s h a r e h o l d e r s w i l l b e a f f e c t e d . A d i r e c t o r o r a m e m b e r w o u l d h a v e a d u t y t o c o n s i d e r p a s s i n g a r e s o l u t i o n f o r a c o m p a n y ’ s b u s i n e s s r e s c u e o r a l t e r n a t i v e l y r e s o l v e t o w i n d u p o r l i q u i d a t e a s s o o n a s h e o r s h e b e c o m e s k n o w i n g l y a w a r e t h a t t h e c o m p a n y i s e i t h e r : f i n a n c i a l l y d i s t r e s s e d o r i s t r a d i n g i n i n s o l v e n t c i r c u m s t a n c e s ( b o t h f a c t u a l l y i n t h a t i t s l i a b i l i t i e s e x c e e d i t s a s s e t s , a n d c o m m e r c i a l l y i n t h a t i t c a n n o t p a y i t s d e b t s t o c r e d i t o r s a s a n d w h e n t h e y f a l l d u e D u r i n g t h e c o m p a n y ’ s b u s i n e s s r e s c u e p r o c e e d i n g s , e a c h d i r e c t o r o f t h e c o m p a n y : w o u l d c o n t i n u e t o e x e r c i s e t h e f u n c t i o n s o f a d i r e c t o r s u b j e c t t o t h e a u t h o r i t y o f t h e p r a c t i t i o n e r d u l y a p p o i n t e d m u s t a s s i s t t h e p r a c t i t i o n e r t h a t i s e x p e c t e d t o o p e r a t e t h e c o m p a n y a n d t o c o n t i n u e t o r u n i t s b u s i n e s s m a y d e l e g a t e a n y p o w e r o r f u n c t i o n t o t h e p r a c t i t i o n e r   d u l y a p p o i n t e d t h a t w o u l d h a v e f u l l m a n a g e m e n t c o n t r o l o f t h e c o m p a n y i n s u b s t i t u t i o n f o r i t s b o a r d a n d p r e - e x i s t i n g m a n a g e m e n t .   I m p o r t a n t :   N o l i q u i d a t i o n p r o c e e d i n g s m u s t h a v e c o m m e n c e d a g a i n s t t h e c o m p a n y w h e n a d e c i s i o n i s t a k e n t o s t a r t b u s i n e s s r e s c u e p r o c e e d i n g s . O n l y a p p l i c a t i o n s t h a t m u s t b e f i l e d b y C I P C i n t e r m s o f C h a p t e r 6 o f t h e C o m p a n i e s A c t , 7 1 o f 2 0 0 8 m u s t b e f i l e d v i a t h e a u t h o r i s e d p l a t f o r m s .   C I P C d o e s n o t r e a d , f i l e o r s t o r e , o t h e r m a t t e r s o f b u s i n e s s r e s c u e e . g . m i n u t e s o f c r e d i t o r m e e t i n g s , c o r r e s p o n d e n c e b e t w e e n a f f e c t e d p a r t i e s o r a t t o r n e y s .   S u b m i t t i n g s u c h d o c u m e n t s n e g a t i v e l y i m p a c t s t h e a b i l i t y o f C I P C t o e f f e c t i v e l y a n d e f f i c i e n t l y p r o c e s s m a t t e r s t h a t m u s t b e s u b m i t t e d t o i t .   I f f u r t h e r d o c u m e n t s o r i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d r e g a r d i n g t h e a d m i n i s t r a t i o n o f b u s i n e s s r e s c u e , C I P C w i l l r e q u e s t s u c h d i r e c t l y f r o m t h e p r a c t i t i o n e r o r c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n . F i l e f o r b u s i n e s s r e s c u e F i l e N o t i c e o f C o m m e n c e m e n t o f B u s i n e s s R e s c u e P r o c e e d i n g s ( f o r m C o R 1 2 3 . 1 ) o r c o u r t o r d e r c o m m e n c i n g b u s i n e s s r e s c u e p r o c e e d i n g s : A p p l i c a t i o n m a y o n l y b e s u b m i t t e d v i a N e w E - S e r v i c e s b y c a p t u r i n g t h e r e q u i r e d f o r m i n f o r m a t i o n a n d u p l o a d i n g t h e r e l e v a n t s u p p o r t i n g d o c u m e n t s .   O n c e s u b m i t t e d , t h e s e r v i c e w i l l p r o v i d e a r e f e r e n c e n u m b e r ( o r p r e v i o u s l y c a l l e d a t r a c k i n g n u m b e r ) a n d r e f e r t h e i n f o r m a t i o n a n d d o c u m e n t s , f o r b a c k o f f i c e r e v i e w a n d a p p r o v a l .   T h e a p p l i c a t i o n w i l l o n l y b e r e g a r d e d a s f i l e d , o n c e b a c k o f f i c e h a v e c o n f i r m e d o r a p p r o v e d t h e s u b m i t t e d i n f o r m a t i o n a n d s u p p o r t i n g d o c u m e n t s .   I t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h e s u b m i s s i o n o f t h e i n f o r m a t i o n v i a t h e a u t h o r i s e d p l a t f o r m , d o e s n o t c o n s t i t u t e f i l i n g .   F i l i n g o n l y o c c u r s o n c e b a c k o f f i c e h a s c o n f i r m e d t h e i n f o r m a t i o n a n d s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m e e t s t h e r e l e v a n t l e g a l , p r o c e s s a n d s u b m i s s i o n r e q u i r e m e n t s . C l i c k h e r e f o r t h e s t e p - b y - s t e p g u i d e f o r r e g i s t e r i n g a s a c u s t o m e r v i a N e w E - S e r v i c e s . C l i c k h e r e f o r s t e p b y s t e p g u i d e f o r b u s i n e s s r e s c u e p r o c e e d i n g s v i a N e w E - S e r v i c e s . C l i c k h e r e f o r t h e C I P C s e r v i c e s t a n d a r d s .   S e r v i c e S t a n d a r d i s d e p e n d e n t o n p a y m e n t f o r t h e t r a n s a c t i o n b e i n g m a d e . C l i c k h e r e t o l o g a n e n q u i r y ( o n l y a f t e r t h e i n d i c a t e d s e r v i c e s t a n d a r d h a s l a p s e d ) . F i l e a n d P u b l i s h N o t i c e o f A p p o i n t m e n t o f P r a c t i t i o n e r W i t h i n f i v e d a y s a f t e r t h e d a t e o f b o a r d r e s o l u t i o n a n d s u b m i t t i n g t h e C o R 1 2 3 . 1 w i t h s u p p o r t i n g d o c u m e n t s t o C I P C v i a t h e a u t h o r i s e d p l a t f o r m ( a n d r e c e i v i n g a c o n f i r m a t i o n l e t t e r f r o m C I P C t h a t t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n h a s b e e n p l a c e d i n t o b u s i n e s s r e s c u e ) , t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n m u s t a p p o i n t a p e r s o n w h o q u a l i f i e s t o b e a b u s i n e s s r e s c u e p r a c t i t i o n e r , i n g o o d s t a n d i n g o f t h e p r o f e s s i o n a l a c c r e d i t e d b y t h e C o m m i s s i o n a n d h a s b e e n l i c e n s e d b y t h e C o m m i s s i o n e r a s a b u s i n e s s r e s c u e p r a c t i t i o n e r . C l i c k h e r e f o r t h e s t e p b y s t e p g u i d e f o r r e g i s t e r i n g a s a c u s t o m e r v i a N e w E - S e r v i c e s . C l i c k h e r e f o r t h e s t e p b y s t e p g u i d e f o r l i c e n s i n g a s b u s i n e s s r e s c u e p r a c t i t i o n e r v i a N e w E - S e r v i c e s . C l i c k h e r e f o r t h e s t e p b y s t e p g u i d e f o r n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a b u s i n e s s r e s c u e p r a c t i t i o n e r v i a N e w E - S e r v i c e s . C l i c k h e r e f o r t h e C I P C s e r v i c e s t a n d a r d s . S e r v i c e S t a n d a r d s i s d e p e n d e n t o n p a y m e n t f o r t h e t r a n s a c t i o n s b e i n g m a d e . C l i c k h e r e t o l o g a n e n q u i r y ( o n l y a f t e r t h e i n d i c a t e d s e r v i c e s t a n d a r d h a s l a p s e d ) . F i l e a s t a t u s r e p o r t w i t h C I P C T h e P r a c t i t i o n e r m u s t f i l e a s t a t u s r e p o r t ( C o R 1 2 5 . 1 ) w i t h C I P C a f t e r t h r e e m o n t h s b y e - m a i l i n g i t t o   b u s i n e s s r e s c u e @ c i p c . c o . z a .   I f b u s i n e s s r e s c u e p r o c e e d i n g s a r e n o t c o n c l u d e d w i t h i n 3 m o n t h s , o r w i t h i n t h e t i m e e x t e n s i o n g r a n t e d b y c o u r t , t h e b u s i n e s s r e s c u e p r a c t i t i o n e r m u s t f i l e m o n t h l y r e p o r t u p d a t e s w i t h t h e C I P C a n d t o t h e c o u r t , i n t h e c a s e o f a c o u r t - o r d e r e d b u s i n e s s r e s c u e p r o c e s s , u n t i l t h e p r o c e e d i n g s a r e c o n c l u d e d . N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l :     b u s i n e s s r e s c u e @ c i p c . c o . z a c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 2 6 5 0 \ " > O t h e r c h a n g e s t o t h e m e m o r a n d u m o f i n c o r p o r a t i o n O t h e r c h a n g e s t o t h e c o m p a n y ’ s M O I m a y r e l a t e t o o n e o f t h e f o l l o w i n g : C h a n g i n g t h e t y p e o f t h e c o m p a n y ; C h a n g i n g t h e m a i n b u s i n e s s o f t h e c o m p a n y ; C h a n g i n g a r t i c l e i n t h e M O I ; A d o p t a n e w M O I ; R e m o v i n g , a m e n d i n g o r i n s e r t i n g r i n g f e n c i n g c o n d i t i o n s ; A s p e c i a l r e s o l u t i o n i s r e q u i r e d t o a m e n d t h e c o m p a n y ’ s M O I i f t h e a m e n d m e n t i s p r o p o s e d b y t h e b o a r d o f d i r e c t o r s o r s h a r e h o l d e r s e n t i t l e s t o e x e r c i s e a t l e a s t 1 0 % o f t h e v o t i n g r i g h t s t h a t m a y b e e x e r c i s e d o n s u c h r e s o l u t i o n a n d i t i s a d o p t e d a t a s h a r e h o l d e r ’ s m e e t i n g . I f a c o u r t o r d e r r e q u i r e s t h e a m e n d m e n t o f t h e c o m p a n y ’ s M O I , i t m u s t b e e f f e c t e d b y a r e s o l u t i o n o f t h e c o m p a n y ’ s B o a r d o f D i r e c t o r s o n l y ( a n d n o t a s p e c i a l r e s o l u t i o n ) . T h e n o t i c e t o a m e n d t h e M O I ( C o R 1 5 . 2 ) m u s t b e f i l e d w i t h i n   1 0 b u s i n e s s d a y s   a f t e r t h e a m e n d m e n t h a s b e e n a f f e c t e d b y t h e c o m p a n y .   T o a p p l y f o r a n y o f t h e f o l l o w i n g c h a n g e s l i s t e d b e l o w T h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d i n y o u r e - m a i l : S u b m i t n o t i c e o f a m e n d m e n t o f M e m o r a n d u m o f I n c o r p o r a t i o n ( M O I ) ( C o R 1 5 . 2 ) C e r t i f i e d c o p y o f t h e w r i t t e n r e s o l u t i o n o r m i n u t e s o f t h e m e e t i n g a t w h i c h t h e d e c i s i o n t o a m e n d w a s t a k e n C e r t i f i e d c o p y o f I D o f s i g n a t o r y ( a c t i v e d i r e c t o r / c o m p a n y s e c r e t a r y o r r e p r e s e n t a t i v e ) P o w e r o f a t t o r n e y – i f r e p r e s e n t a t i v e C e r t i f i e d c o p y o f I D o f a p p l i c a n t A p p r o v e d a n d v a l i d C o R 9 . 4 – i f n a m e c h a n g e N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l :   m o i a m e n d m e n t s @ c i p c . c o . z a   C h a n g e o f n a m e o f c o m p a n y i n c l u d i n g r e m o v a l o f s h o r t e n e d o r t r a n s l a t e d n a m e ( i t i s a d v i s a b l e t o f i l e t h e C o R 9 . 4 – n a m e r e s e r v a t i o n ) w i t h t h e C o R 1 5 . 2 , s i n c e t h e a m e n d m e n t a p p l i c a t i o n w i l l o n l y b e p r o c e s s e d o n c e t h e n a m e h a s e i t h e r b e a p p r o v e d o r r e j e c t e d . )   A l l f o r m s f i l e d w i t h t h e C o R 1 5 . 2 m u s t b e c o m p l e t e d u s i n g t h e n a m e t h a t t h e c o m p a n y w i l l b e u s i n g a f t e r t h e a m e n d m e n t . N o t e :   I f t h e a m e n d m e n t t o a c o m p a n y ’ s M O I   h a s s u b s t i t u t e d a n M O I , o r h a s a l t e r e d t h e e x i s t i n g M O I b y c h a n g i n g t h e t y p e o f t h e c o m p a n y , t h e c o m p a n y m u s t i n c l u d e a c o p y o f t h e a m e n d m e n t w i t h t h e N o t i c e o f           A m e n d m e n t – c o m p l e t e C o R 1 5 . 1 A , B , C , D , E o r o w n M O I . I f a c o m p a n y w i s h e s t o a m e n d a n y o f i t s e x i s t i n g r i n g f e n c i n g p r o v i s i o n s w i t h i n i t s M O I , o r w i s h e s t o i n c l u d e r i n g f e n c i n g p r o v i s i o n s , a   C o R 1 5 . 2   w i t h t h e   C o R 1 5 . 2 A n n e x u r e A   m u s t b e f i l e d . A l l f o r m s f i l e d w i t h t h e   C o R 1 5 . 2 m u s t b e c o m p l e t e d u s i n g t h e c u r r e n t n a m e o f t h e c o m p a n y .   C l i c k h e r e f o r t h e C I P C s e r v i c e d e l i v e r y s t a n d a r d s c l o s e P a y m e n t m e t h o d s C o - o p e r a t i v e r e g i s t r a t i o n o n l y a c c e p t s C a r d p a y m e n t m e t h o d N B : F u n d s d e p o s i t e d i n t o c u s t o m e r c o d e w i l l n o t b e a c c e p t e d .   c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 4 5 1 8 \ " > A p p l y f o r t r a d e m a r k E l e c t r o n i c a p p l i c a t i o n W h e n a p p l y i n g f o r a T r a d e M a r k , p l e a s e n o t e   t h a t y o u h a v e t o f i l e a s e p a r a t e T r a d e M a r k a p p l i c a t i o n f o r e a c h i n t e r n a t i o n a l c l a s s o f g o o d s o r s e r v i c e s f o r w h i c h y o u w o u l d l i k e t o u s e y o u r T r a d e M a r k . F o r e x a m p l e , i f y o u m a n u f a c t u r e a n d a l s o s e l l c a r s , y o u h a v e t o l o d g e t w o T r a d e M a r k a p p l i c a t i o n s :   O n e i n c l a s s 1 2 f o r m a n u f a c t u r i n g o f m o t o r v e h i c l e s ; a n d O n e i n c l a s s 3 5 f o r s e l l i n g o f m o t o r v e h i c l e .   T o i d e n t i f y t h e c o r r e c t c l a s s f o r g o o d s o r s e r v i c e s , v i e w t h e I n t e r n a t i o n a l C l a s s i f i c a t i o n o f G o o d s a n d S e r v i c e s . A l t e r n a t i v e l y , c o n t a c t t h e C I P C O f f i c e f o r a s s i s t a n c e . O u r s t a f f w i l l b e a b l e t o a s s i s t y o u t o i d e n t i f y t h e c o r r e c t c l a s s / e s f o r y o u r g o o d s a n d / o r s e r v i c e s .   T a k e c a r e n o t t o p u t g o o d s o r s e r v i c e s b e l o n g i n g i n d i f f e r e n t c l a s s e s o n o n e T r a d e M a r k a p p l i c a t i o n f o r m . I f y o u d o s o , y o u r a p p l i c a t i o n w i l l n o t b e p r o c e s s e d a n d w i l l b e r e t u r n e d t o y o u r e q u e s t i n g y o u t o i n d i c a t e t h e g o o d s / s e r v i c e s o f i n t e r e s t f o r o n e c l a s s o n l y , a n d a l s o a d v i s i n g y o u t o l o d g e f u r t h e r a p p l i c a t i o n s f o r t h e a d d i t i o n a l c l a s s / e s .   “ A d d r e s s f o r s e r v i c e ” i s t h e a d d r e s s a t w h i c h y o u w i l l b e r e c e i v i n g a l l t h e c o m m u n i c a t i o n s f r o m t h e O f f i c e . P l e a s e b e s u r e t o i n f o r m t h e O f f i c e b y r e q u e s t i n g “ a c h a n g e o f a d d r e s s f o r s e r v i c e ” o n f o r m   T M 2   i n c a s e t h i s a d d r e s s c h a n g e s . T h e a d d r e s s f o r s e r v i c e M U S T a t a l l t i m e s b e a n a d d r e s s w i t h i n t h e R e p u b l i c o f S o u t h A f r i c a .   S h o u l d y o u r a p p l i c a t i o n c o m p l y w i t h a l l t h e f o r m a l r e q u i r e m e n t s , a n d t h e r e q u i r e d o f f i c i a l f e e h a s b e e n r e c e i v e d b y t h e O f f i c e , t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e a l l o c a t e d a n a p p l i c a t i o n d a t e a n d a n o f f i c i a l a p p l i c a t i o n n u m b e r . A l l c o m m u n i c a t i o n s w i t h t h e O f f i c e s h o u l d a t a l l t i m e s i n c l u d e t h e a p p l i c a t i o n n u m b e r a s r e f e r e n c e   A p p l y n o w M a n u a l a p p l i c a t i o n C o m p l e t e f o r m   T M 1 . T h e o r i g i n a l f o r m T M 1 m u s t b e s u b m i t t e d t o C I P C   v i a   p o s t , o r c o u r i e r s e r v i c e s , o r p l a c e d i n t h e d r o p b o x o u t s i d e t h e C I P C o f f i c e a t t h e D T I C C a m p u s , 7 7 M e i n t j i e s S t r e e t , S u n n y s i d e , P r e t o r i a .   W h e n a p p l y i n g f o r a T r a d e M a r k ,   p l e a s e n o t e   t h a t y o u h a v e t o f i l e a s e p a r a t e T r a d e M a r k a p p l i c a t i o n f o r e a c h i n t e r n a t i o n a l c l a s s o f g o o d s o r s e r v i c e s f o r w h i c h y o u w o u l d l i k e t o u s e y o u r T r a d e M a r k . F o r e x a m p l e , i f y o u m a n u f a c t u r e a n d a l s o s e l l c a r s , y o u h a v e t o l o d g e t w o T r a d e M a r k a p p l i c a t i o n s : O n e i n c l a s s 1 2 f o r m a n u f a c t u r i n g o f m o t o r v e h i c l e s ; a n d O n e i n c l a s s 3 5 f o r s e l l i n g o f m o t o r v e h i c l e .   T o i d e n t i f y t h e c o r r e c t c l a s s f o r g o o d s o r s e r v i c e s , v i e w t h e I n t e r n a t i o n a l C l a s s i f i c a t i o n o f G o o d s a n d S e r v i c e s . A l t e r n a t i v e l y , c o n t a c t t h e C I P C O f f i c e f o r a s s i s t a n c e . O u r s t a f f w i l l b e a b l e t o a s s i s t y o u t o i d e n t i f y t h e c o r r e c t c l a s s / e s f o r y o u r g o o d s a n d / o r s e r v i c e s .   I n d i c a t e t h e c l a s s i n F i e l d 5 1 o f f o r m   T M 1 .   I n d i c a t e a l l t h e g o o d s a n d / o r s e r v i c e s f o r w h i c h y o u w o u l d l i k e t o u s e t h e T r a d e M a r k i n F i e l d 5 7 o f f o r m T M 1 .   T a k e c a r e n o t t o p u t g o o d s o r s e r v i c e s b e l o n g i n g i n d i f f e r e n t c l a s s e s o n o n e T r a d e M a r k a p p l i c a t i o n f o r m . I f y o u d o s o , y o u r a p p l i c a t i o n w i l l n o t b e p r o c e s s e d a n d w i l l b e r e t u r n e d t o y o u r e q u e s t i n g y o u t o i n d i c a t e t h e g o o d s / s e r v i c e s o f i n t e r e s t f o r o n e c l a s s o n l y , a n d a l s o a d v i s i n g y o u t o l o d g e f u r t h e r a p p l i c a t i o n s f o r t h e a d d i t i o n a l c l a s s / e s .   F i e l d 7 4 o f f o r m T M 1 “ a d d r e s s f o r s e r v i c e ” i s t h e a d d r e s s a t w h i c h y o u w i l l b e r e c e i v i n g a l l t h e c o m m u n i c a t i o n s f r o m t h e O f f i c e . P l e a s e b e s u r e t o i n f o r m t h e O f f i c e b y r e q u e s t i n g “ a c h a n g e o f a d d r e s s f o r s e r v i c e ” o n f o r m   T M 2   i n c a s e t h i s a d d r e s s c h a n g e s . T h e a d d r e s s f o r s e r v i c e M U S T a t a l l t i m e s b e a n a d d r e s s w i t h i n t h e R e p u b l i c o f S o u t h A f r i c a .   F o r f u r t h e r a s s i s t a n c e , v i e w   S A M P L E T M 1 .   S h o u l d y o u r a p p l i c a t i o n c o m p l y w i t h a l l t h e f o r m a l r e q u i r e m e n t s , a n d t h e r e q u i r e d o f f i c i a l f e e h a s b e e n r e c e i v e d b y t h e O f f i c e , t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e a l l o c a t e d a n a p p l i c a t i o n d a t e a n d a n o f f i c i a l a p p l i c a t i o n n u m b e r . A l l c o m m u n i c a t i o n s w i t h t h e O f f i c e s h o u l d a t a l l t i m e s i n c l u d e t h e a p p l i c a t i o n n u m b e r a s r e f e r e n c e .   C l i c k h e r e f o r f o r m s c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 4 1 2 6 \ " > D e p o s i t f u n d s I P T r a d e M a r k a p p l i c a t i o n : R 5 9 0 f o r e a c h c l a s s c a t e g o r y   P a t e n t a p p l i c a t i o n : R 6 0 f o r p r o v i s i o n a l p a t e n t a p p l i c a t i o n R 5 9 0 f o r c o m p l e t e p a t e n t a p p l i c a t i o n o r   P C T n a t i o n a l e n t r y a p p l i c a t i o n   D e s i g n a p p l i c a t i o n : R 2 4 0   C o p y r i g h t a p p l i c a t i o n : R 5 1 0 F o r b a n k a c c o u n t d e t a i l s ,   c l i c k h e r e . U s e y o u r 6 - c h a r a c t e r l o n g c u s t o m e r c o d e a s a r e f e r e n c e w h e n m a k i n g a d e p o s i t . c l o s e R e - i n s t a t i n g a c o m p a n y C I P C w i l l o n l y r e - i n s t a t e a c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n i f : T h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n w a s i n b u s i n e s s a t t h e t i m e o f d e r e g i s t r a t i o n ( S u f f i c i e n t d o c u m e n t a r y e v i d e n c e i n t h e f o r m o f b a n k s t a t e m e n t s f o r a p e r i o d o f s i x m o n t h s b e f o r e a n d s i x m o n t h s a f t e r d e r e g i s t r a t i o n a r e r e q u i r e d ) . I m m o v a b l e p r o p e r t y i s r e g i s t e r e d i n t h e n a m e o f t h e d e r e g i s t e r e d b u s i n e s s ; o r T h e c o u r t i s s u e d a n o r d e r r e - i n s t a t i n g t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n . I f n o n e o f t h e a b o v e c a n b e p r o v e n b y t h e d o c u m e n t a r y e v i d e n c e , t h e C I P C w i l l n o t r e - i n s t a t e t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n a n d i t i s a d v i s e d t h a t a n e w c o m p a n y b e r e g i s t e r e d a t a c o s t o f R 1 2 5 . 0 0 w i t h o u t a n a m e a n d R 5 0 f o r e a c h n a m e r e s e r v a t i o n a p p l i c a t i o n ( p r o v i d e d t h a t t h e s t a n d a r d d e f a u l t o p t i o n i s s e l e c t e d ) . T h e b e n e f i t s o f r e g i s t e r i n g a n e w c o m p a n y a r e : C o s t - b e n e f i t , s i n c e r e i n s t a t e m e n t r e q u i r e s t h e p a y m e n t f o r t h e f i l i n g o f t h e r e i n s t a t e m e n t a p p l i c a t i o n ( R 2 0 0 . 0 0 ) a n d f i l i n g o f a l l o v e r d u e a n n u a l r e t u r n s ( b a s e d o n e n t i t y c a t e g o r y a n d p a y m e n t s c a l e ) w h i l e a n e w c o m p a n y r e g i s t r a t i o n r e q u i r e s o n l y p a y m e n t o f R 1 7 5 . 0 0 ; A f t e r t h e f i l i n g o f t h e o v e r d u e a n n u a l r e t u r n s , t h e r e c o r d s o f t h e e n t i t y m u s t b e u p d a t e d b y t h e f i l i n g o f t h e r e q u i r e d s t a t u t o r y a m e n d m e n t f o r m s ( e . g . C o R 3 9 , C o R 2 1 . 1 , C K 2 ) a n d e v e n p o s s i b l e a m e n d m e n t s t o a c o m p a n y ’ s M O I ; Q u i c k e r s i n c e n o t n e c e s s a r y t o o b t a i n t h e n e c e s s a r y s u p p o r t i n g d o c u m e n t s t o t h e r e i n s t a t e m e n t a p p l i c a t i o n , n a m e l y m u l t i p l e d e e d s e a r c h , a f f i d a v i t s , n e w s p a p e r a d v e r t i s e m e n t , a n d p o s s i b l y a l e t t e r f r o m t h e D e p a r t m e n t o f P u b l i c W o r k s . W h o m a y a p p l y f o r r e i n s t a t e m e n t : I n t e r m s o f s e c t i o n 8 2 ( 4 ) o f t h e C o m p a n i e s A c t , a n y i n t e r e s t e d p e r s o n m a y a p p l y t o r e - i n s t a t e a c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n . T h e r e f o r e , f o r e x a m p l e , t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n i t s e l f m a y a p p l y f o r r e i n s t a t e m e n t o r a n y o f i t s c r e d i t o r s o r a n y o t h e r p e r s o n t h a t n e e d s t o h a v e t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n r e - i n s t a t e d i n o r d e r t o t a k e f u r t h e r l e g a l a c t i o n a g a i n s t t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n . I f t h e r e i n s t a t e m e n t a p p l i c a t i o n i s b r o u g h t b y a n y p e r s o n , o t h e r t h a n t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n o r i t s d u l y a p p o i n t e d r e p r e s e n t a t i v e , t h e n i t i s a d v i s a b l e t o a p p r o a c h a c o u r t f o r a n o r d e r o f r e i n s t a t e m e n t . I n t e r m s o f C o m p a n i e s R e g u l a t i o n 4 0 ( 6 ) t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n i s o n l y f u l l y r e - i n s t a t e d ( o r i t s l e g a l p e r s o n a l i t y r e s t o r e d ) , o n c e a l l o u t s t a n d i n g a n n u a l r e t u r n s a r e f i l e d . I t i s o n l y t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n o r i t s d u l y a p p o i n t e d r e p r e s e n t a t i v e t h a t c a n f i l e t h e a n n u a l r e t u r n s . A s s e s s m e n t D e t e r m i n e w h e t h e r t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n w a s a c t i v e a t t h e t i m e o f d e r e g i s t r a t i o n o r i m m o v a b l e p r o p e r t y i s r e g i s t e r e d i n t h e n a m e o f t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n . I f n o i m m o v a b l e p r o p e r t y r e g i s t e r e d i n t h e n a m e o f t h e e n t i t y o r t h e e n t i t y h a s n o t b e e n a c t i v e , p l e a s e d o n o t p r o c e e d w i t h a r e i n s t a t e m e n t a p p l i c a t i o n . I f a c r e d i t o r , p l e a s e d o n o t p r o c e e d w i t h a r e i n s t a t e m e n t a p p l i c a t i o n . A p p r o a c h a c o u r t f o r a n o r d e r r e - i n s t a t i n g t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n . D e p o s i t f u n d s D e p o s i t R 2 0 0 i n t o t h e C I P C b a n k a c c o u n t . F o r t h e b a n k a c c o u n t d e t a i l s , c l i c k h e r e . A c o u r t o r d e r r e i n s t a t i n g a n e n t i t y i s f r e e o f c h a r g e . R e - i n s t a t i n g a c l o s e c o r p o r a t i o n b y c o u r t o r d e r C o u r t o r d e r r e i n s t a t i n g a c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n m u s t b e e - m a i l e d t o c o r p o r a t e l e g a l s e r v i c e s @ c i p c . c o . z a w h e r e a f t e r i t w i l l b e r e f e r r e d t o t h e r e l e v a n t p r o c e s s i n g u n i t f o r i m p l e m e n t a t i o n . F o r m o r e d e t a i l o n h o w t o s u b m i t a c o u r t d o c u m e n t o r c o u r t o r d e r t o C I P C , r e f e r t o P r a c t i c e N o t e s 4 a n d 5 o f 2 0 1 6 . F o r p u r p o s e s o f a r e i n s t a t e m e n t c o u r t o r d e r , t h e c o u r t o r d e r i t s e l f a n d a l l o t h e r s u p p o r t i n g d o c u m e n t s a s s t a t e d i n P r a c t i c e N o t e s 4 a n d 5 o f 2 0 1 6 , M U S T b e i n P D F o r T I F F a n d a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d a s a s i n g l e e - m a i l .   C o m p a n y F i l e s O u t s t a n d i n g A n n u a l R e t u r n s O n c e t h e C o R 4 0 . 5 i s p r o c e s s e d a l l o u t s t a n d i n g a n n u a l r e t u r n s m u s t b e f i l e d b y t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n t o c o m p l e t e t h e r e i n s t a t e m e n t p r o c e s s .   I f a n n u a l r e t u r n s a r e n o t f i l e d , t h e e n t i t y c a n n o t r e - i n s t a t e d ( o r i t s l e g a l p e r s o n a l i t y r e s t o r e d ) u n l e s s a c o u r t o r d e r f o r r e - i n s t a t e d w a s s u b m i t t e d . T h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d i n y o u r e - m a i l : S u b m i t f o r m     C o R 4 0 . 5 C e r t i f i e d I D c o p y o f t h e a p p l i c a n t ( d i r e c t o r / m e m b e r ) ; C e r t i f i e d I D c o p y o f t h e c u s t o m e r f i l i n g t h e a p p l i c a t i o n ; M u l t i p l e D e e d s e a r c h ( r e f l e c t i n g o w n e r s h i p o f i m m o v a b l e p r o p e r t y o r n o t )   ( a s f r o m 1 J a n u a r y 2 0 2 2 n o l o n g e r r e q u i r e d ) ; L e t t e r f r o m t h e D e p a r t m e n t o f P u b l i c W o r k s , i n d i c a t i n g t h a t s u c h d e p a r t m e n t h a s n o o b j e c t i o n t o t h e r e i n s t a t e m e n t , i f i t h a s i m m o v a b l e p r o p e r t y   ( a s f r o m 1 J a n u a r y 2 0 2 2 n o l o n g e r r e q u i r e d ) ;   M a n d a t e f r o m t h e a p p l i c a n t o n w h o s e b e h a l f t h e a p p l i c a t i o n i s b e i n g s u b m i t t e d ; a n d S u f f i c i e n t d o c u m e n t a r y p r o o f i n d i c a t i n g t h a t t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n w a s i n b u s i n e s s   ( P r o v i d e e v i d e n c e t h a t t h e c o m p a n y w a s c o n d u c t i n g b u s i n e s s - r e l a t e d a c t i v i t i e s a t t h e t i m e o f d e r e g i s t r a t i o n , n a m e l y b a n k s t a t e m e n t s f o r a 1 2 m o n t h p e r i o d t h a t r u n s o v e r t h e d a t e o f d e r e g i s t r a t i o n ) o r t h a t i t h a d a n y o u t s t a n d i n g a s s e t s o r l i a b i l i t i e s ( e . g . p r o p e r t y , i n t e l l e c t u a l p r o p e r t y r i g h t s ) a t t h e t i m e o f d e r e g i s t r a t i o n . E - m a i l t o :   r e - i n s t a t e m e n t s @ c i p c . c o . z a .   N B : A l l a t t a c h m e n t s m u s t b e i n P D F o r T I F F a n d a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d a s a s i n g l e e - m a i l . c l o s e S u b m i t d o c u m e n t s T h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d i n y o u r e - m a i l : S u b m i t f o r m   C o R 4 0 . 5 C e r t i f i e d I D c o p y o f t h e a p p l i c a n t ( d i r e c t o r / m e m b e r ) ; C e r t i f i e d I D c o p y o f t h e c u s t o m e r f i l i n g t h e a p p l i c a t i o n ; M u l t i p l e D e e d s e a r c h ( r e f l e c t i n g o w n e r s h i p o f i m m o v a b l e p r o p e r t y o r n o t )   ( a s f r o m 1 J a n u a r y 2 0 2 2 n o l o n g e r r e q u i r e d ) ; L e t t e r f r o m t h e D e p a r t m e n t o f P u b l i c W o r k s , i n d i c a t i n g t h a t s u c h d e p a r t m e n t h a s n o o b j e c t i o n t o t h e r e i n s t a t e m e n t , i f i t h a s i m m o v a b l e p r o p e r t y   ( a s f r o m 1 J a n u a r y 2 0 2 2 n o l o n g e r r e q u i r e d ) ;   M a n d a t e f r o m t h e a p p l i c a n t o n w h o s e b e h a l f t h e a p p l i c a t i o n i s b e i n g s u b m i t t e d ; a n d S u f f i c i e n t d o c u m e n t a r y p r o o f i n d i c a t i n g t h a t t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n w a s i n b u s i n e s s   ( P r o v i d e e v i d e n c e t h a t t h e c o m p a n y w a s c o n d u c t i n g b u s i n e s s - r e l a t e d a c t i v i t i e s a t t h e t i m e o f d e r e g i s t r a t i o n , n a m e l y b a n k s t a t e m e n t s f o r a 1 2 m o n t h p e r i o d t h a t r u n s o v e r t h e d a t e o f d e r e g i s t r a t i o n ) o r t h a t i t h a d a n y o u t s t a n d i n g a s s e t s o r l i a b i l i t i e s ( e . g . p r o p e r t y , i n t e l l e c t u a l p r o p e r t y r i g h t s ) a t t h e t i m e o f d e r e g i s t r a t i o n . E - m a i l t o :   r e - i n s t a t e m e n t s @ c i p c . c o . z a .   N B : A l l a t t a c h m e n t s m u s t b e i n P D F o r T I F F a n d a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d a s a s i n g l e e - m a i l . c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 2 6 5 2 \ " > A p p o i n t m e n t , r e s i g n a t i o n o r r e m o v a l o f d i r e c t o r s T h e m e m o r a n d u m o f i n c o r p o r a t i o n ( M O I ) d e t e r m i n e s t h e m i n i m u m n u m b e r o f d i r e c t o r s a n d a l t e r n a t e d i r e c t o r s , w h i c h , i n t h e c a s e o f a p r i v a t e c o m p a n y m a y n o t b e l e s s t h a n o n e d i r e c t o r .   A c u s t o m i s e d M O I w i l l a l s o s e t o u t t h e e l i g i b i l i t y r e q u i r e m e n t s f o r a d i r e c t o r a s w e l l a s t h e d i r e c t o r s ’ t e r m o f o f f i c e .   I n t h e c a s e o f a s t a n d a r d M O I , t h e t e r m o f o f f i c e i s i n d e f i n i t e a n d t h e r e i s n o r e s t r i c t i o n o n t h e n u m b e r o f d i r e c t o r s . N e w d i r e c t o r s m a y b e e l e c t e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s w h e n t h e r e i s a v a c a n c y o r t h e c o m p a n y w i s h e s t o a d d d i r e c t o r s .   V a c a n c i e s o n t h e b o a r d a r i s e i f a d i r e c t o r : r e s i g n s o r d i e s c e a s e s t o h o l d t h e o f f i c e , t i t l e o r d e s i g n a t i o n i n t h e c o m p a n y t h a t e n t i t l e s t h e p e r s o n t o b e a n e x o f f i c i o d i r e c t o r , b e c o m e s i n c a p a c i t a t e d o r d i s q u a l i f i e d o r i s r e m o v e d . A d i r e c t o r m a y b e r e m o v e d b y : A n o r d i n a r y r e s o l u t i o n a d o p t e d a t a s h a r e h o l d e r s ’ m e e t i n g b y t h e p e r s o n s e n t i t l e d t o e x e r c i s e v o t i n g r i g h t s i n t h e e l e c t i o n o f t h a t d i r e c t o r .   T h e d i r e c t o r c o n c e r n e d m u s t b e g i v e n n o t i c e o f t h e m e e t i n g a n d t h e r e s o l u t i o n , a t l e a s t e q u i v a l e n t t o t h a t w h i c h a s h a r e h o l d e r i s e n t i t l e d t o r e c e i v e , r e g a r d l e s s o f w h e t h e r t h e d i r e c t o r i s a s h a r e h o l d e r .   T h e d i r e c t o r m u s t b e a f f o r d e d a r e a s o n a b l e o p p o r t u n i t y t o m a k e a p r e s e n t a t i o n i n p e r s o n o r t h r o u g h a r e p r e s e n t a t i v e t o t h e m e e t i n g b e f o r e t h e r e s o l u t i o n i s p u t t o a v o t e . A r e s o l u t i o n o f t h e b o a r d b e c a u s e i t h a s d e t e r m i n e d t h a t t h e d i r e c t o r i n q u e s t i o n h a s b e c o m e i n e l i g i b l e o r d i s q u a l i f i e d i n t e r m s o f s e c t i o n 6 9 o f t h e A c t , i s u n a b l e t o p e r f o r m t h e f u n c t i o n s o f a d i r e c t o r a n d i s u n l i k e l y t o r e g a i n t h a t c a p a c i t y w i t h i n a r e a s o n a b l e t i m e o r h a s n e g l e c t e d o r b e e n d e r e l i c t i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h e f u n c t i o n s o f a d i r e c t o r . A n o r d e r o f t h e c o u r t c o n f i r m i n g t h e r e s o l u t i o n o f t h e b o a r d o r r e m o v i n g t h e d i r e c t o r f r o m o f f i c e i f t h e c o u r t i s s a t i s f i e d t h a t t h e d i r e c t o r i s i n e l i g i b l e o r d i s q u a l i f i e d , i n c a p a c i t a t e d , o r h a s b e e n n e g l i g e n t o r d e r e l i c t . A d i r e c t o r m a y b e a p p o i n t e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s u n l e s s t h e M e m o r a n d u m r e q u i r e s s h a r e h o l d e r a p p r o v a l . T o a p p o i n t , r e s i g n o r r e m o v e a d i r e c t o r o n l i n e c l i c k h e r e   T h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d i n y o u r e - m a i l : C e r t i f i e d i d e n t i t y c o p y o f a p p l i c a n t R e s o l u t i o n p e r t a i n i n g t o t h e c h a n g e s ( I m p o r t a n t – M a j o r i t y o f d i r e c t o r s a r e r e q u i r e d t o s i g n t h e R e s o l u t i o n ) N o t i c e a n d m i n u t e s i f t h e d e c i s i o n w a s t a k e n i n a m e e t i n g ( A l l d i r e c t o r s t o s i g n t h e m i n u t e s i f d e c i s i o n w a s t a k e n d u r i n g a m e e t i n g . ) C e r t i f i e d I D c o p i e s o f a f f e c t e d d i r e c t o r s M a n d a t e b y t h e c o m p a n y f o r t h e t h i r d p a r t y t o s u b m i t o n b e h a l f o f t h e c o m p a n y f o r b o t h m a n u a l a n d e s e r v i c e s S i g n e d L e t t e r o f c o n s e n t t o a c c e p t t h e a p p o i n t m e n t a s a d i r e c t o r i n t h a t c o m p a n y , w h e n a d i r e c t o r i s b e i n g a p p o i n t e d . A s i g n e d l e t t e r o f r e s i g n a t i o n b y t h e d i r e c t o r i n a c a s e o f r e s i g n a t i o n . I n a n e v e n t t h a t a c o m p a n y h a s a s o l e d i r e c t o r a n d t h e b o a r d d e c i d e s t o e f f e c t t h e r e s i g n a t i o n s i m u l t a n e o u s w i t h t h e a p p o i n t m e n t o f a n e w d i r e c t o r , t h e r e s o l u t i o n m u s t b e c o - s i g n e d b y b o t h d i r e c t o r s . R e f e r t o p r a c t i c e n o t e 2 o f 2 0 2 1 E m a i l a l l r e l e v a n t d o c u m e n t s t o C I P C : e S e r v i c e s C O R 3 9 @ c i p c . c o . z a a n d m a n u a l c o r 3 9 @ c i p c . c o . z a P l e a s e n o t e t h a t t h e e m a i l a d d r e s s e S e r v i c e s C O R 3 9 @ c i p c . c o . z a s h o u l d o n l y b e u s e d i f t h e d i r e c t o r a m e n d m e n t s ( C o R 3 9 ) i s l o d g e d e l e c t r o n i c a l l y . N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . C l i c k   h e r e f o r s t e p b y s t e p g u i d e f o r A p p o i n t m e n t , r e s i g n a t i o n o r r e m o v a l o f d i r e c t o r s C l i c k   h e r e   f o r t h e C I P C s e r v i c e s t a n d a r d s . S e r v i c e S t a n d a r d i s d e p e n d e n t o n p a y m e n t f o r t h e t r a n s a c t i o n b e i n g m a d e . C l i c k   h e r e   t o l o g a n e n q u i r y ( o n l y a f t e r t h e i n d i c a t e d s e r v i c e s t a n d a r d h a s l a p s e d ) . c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 2 1 0 3 \ " > C o m p a n y R e g i s t r a t i o n F o r m s F o r m s n e e d e d C o m p u l s o r y f o r m s f o r a l l m a n u a l l y r e g i s t e r e d c o m p a n i e s , e x c e p t f o r e i g n c o m p a n i e s C o R 1 4 . 1 C o R 1 4 . 1 A A d d i t i o n a l f o r m s f o r N o n - P r o f i t C o m p a n y ( N P C ) C o R 1 5 . 1 C   ( c o m p u l s o r y f o r N P C w i t h o u t m e m b e r s a n d w i t h s t a n d a r d M O I ) C o R 1 5 . 1 D   o r d r a f t y o u r o w n M O I ( n o t r e q u i r e d i f   C o R 1 5 . 1 C i s u s e d ) C o R 1 5 . 1 E   ( n o t r e q u i r e d i f   C o R 1 5 . 1 C   o r C o R 1 5 . 1 D   i s u s e d ) C o m p u l s o r y f o r m s f o r f o r e i g n c o m p a n y C o R 2 0 . 1 C o R 2 0 . 1 A C o R 2 1 . 2 A d d i t i o n a l c o m p u l s o r y f o r m s f o r p u b l i c c o m p a n y a n d s t a t e - o w n e d c o m p a n y C o R 1 4 . 1 A n n e x u r e D   C o R 1 5 . 1 B   o r d r a f t y o u r o w n M O I A d d i t i o n a l c o m p u l s o r y f o r m s f o r p e r s o n a l l i a b i l i t y c o m p a n y     C o R 1 5 . 1 B   o r d r a f t y o u r o w n M O I O p t i o n a l f o r m s f o r a l l m a n u a l l y r e g i s t e r e d c o m p a n i e s   C o R 1 4 . 1 C   ( o p t i o n a l f o r a l l c o m p a n i e s ) C o R 1 4 . 1 A n n e x u r e D   ( o p t i o n a l f o r n o n - p r o f i t c o m p a n y , p r i v a t e c o m p a n y o r p e r s o n a l l i a b i l i t y c o m p a n y )   c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 3 1 0 9 \ " > D e r e g i s t e r i n g / C l o s i n g y o u r C o m p a n y A b u s i n e s s c a n b e r e f e r r e d f o r d e r e g i s t r a t i o n u p o n r e q u e s t f r o m t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n o r a n y o t h e r t h i r d p a r t y , p r o v i d e d t h a t t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n h a s c e a s e d t o c a r r y o n b u s i n e s s ; a n d h a s n o a s s e t s o r , b e c a u s e o f t h e i n a d e q u a c y o f i t s a s s e t s , t h e r e i s n o r e a s o n a b l e p r o b a b i l i t y o f t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n b e i n g l i q u i d a t e d . D e r e g i s t r a t i o n w i l l a l s o b e t r i g g e r e d w h e n t w o o r m o r e s u c c e s s i v e a n n u a l r e t u r n s a r e o u t s t a n d i n g , i n w h i c h c a s e t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n w i l l b e a u t o m a t i c a l l y r e f e r r e d b y t h e s y s t e m a n d t h e n n o t i f i e d b y r e g i s t e r e d m a i l o r a l t e r n a t i v e e l e c t r o n i c m e t h o d s o f c o m m u n i c a t i o n .   T h e c o n t a c t d e t a i l s a s p e r t h e C o m m i s s i o n r e c o r d s w i l l b e u s e d t o c o m m u n i c a t e t h e d e r e g i s t r a t i o n .   I f y o u r c o n t a c t d e t a i l s a r e o u t d a t e d o r i n c o r r e c t , t h e C o m m i s s i o n i s n o t l i a b l e i f y o u h a v e n o t r e c e i v e d s u c h n o t i f i c a t i o n b e f o r e d e r e g i s t r a t i o n . C o m p a n i e s a n d c l o s e c o r p o r a t i o n s a r e r e s p o n s i b l e f o r i n f o r m i n g t h e C o m m i s s i o n o f c o n t a c t d e t a i l s t o e n s u r e t h a t t h e y r e c e i v e r e l e v a n t n o t i f i c a t i o n s a n d r e m i n d e r s . T o d e - r e g i s t e r y o u r c o m p a n y a n d / o r c l o s e c o r p o r a t i o n , f o l l o w t h e s e s t e p s : W r i t e a l e t t e r t o C I P C T h e l e t t e r m u s t i n c l u d e t h e f o l l o w i n g s t a t e m e n t c o n f i r m i n g t h a t : T h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n i s n o t c a r r y i n g o n b u s i n e s s o r i s d o r m a n t ; a n d H a s n o a s s e t s , o r b e c a u s e o f t h e i n a d e q u a c y o f i t s a s s e t s , t h a t t h e r e i s n o r e a s o n a b l e p r o b a b i l i t y o f t h e c l o s e c o r p o r a t i o n b e i n g l i q u i d a t e d ( i f t h i r d p a r t y , t h e s t a t e m e n t m u s t b e s u p p l e m e n t e d w i t h s u f f i c i e n t d o c u m e n t a r y p r o o f c o n f i r m i n g t h e s t a t e m e n t ) ; I f t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n s u b m i t s t h e r e q u e s t , t h e l e t t e r m u s t b e s i g n e d b y a t l e a s t 5 0 % o f t h e a c t i v e d i r e c t o r s o f t h e c o m p a n y o r m e m b e r s o f t h e c l o s e c o r p o r a t i o n , o r o t h e r w i s e b y t h e t h i r d p a r t y w h o i s r e q u e s t i n g t h e d e r e g i s t r a t i o n ; a n d T a x n u m b e r ( i f a v a i l a b l e ) .   P r e p a r e s u p p o r t i n g i n f o r m a t i o n C I P C w i l l b e u n a b l e t o p r o c e e d w i t h t h e c h a n g e s u n l e s s t h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t a t i o n i s a t t a c h e d t o t h e l e t t e r : T a x c l e a r a n c e c e r t i f i c a t e o r a n y o t h e r w r i t t e n c o n f i r m a t i o n f r o m S A R S t h a t n o t a x l i a b i l i t y i s o u t s t a n d i n g ; C e r t i f i e d I D c o p y o f a n y o f t h e p e r s o n s s i g n i n g t h e l e t t e r w h e r e i n d e r e g i s t r a t i o n i s r e q u e s t e d ; I f a t h i r d p a r t y i s a p p l y i n g f o r t h e d e r e g i s t r a t i o n , d o c u m e n t a r y p r o o f m u s t b e s u b m i t t e d c o n f i r m i n g t h e s t a t e m e n t t h a t : t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n i s n o t c a r r y i n g o n b u s i n e s s o r i s d o r m a n t a n d h a s n o a s s e t s , o r b e c a u s e o f t h e i n a d e q u a c y o f i t s a s s e t s , t h a t t h e r e i s n o r e a s o n a b l e p r o b a b i l i t y o f t h e c o m p a n y b e i n g l i q u i d a t e d ( I f t h i r d p a r t y , t h e s t a t e m e n t m u s t b e s u p p l e m e n t e d w i t h s u f f i c i e n t d o c u m e n t a r y p r o o f c o n f i r m i n g t h e s t a t e m e n t ) .   T o c a n c e l t h e d e - r e g i s t r a t i o n o f y o u r b u s i n e s s , f o l l o w t h e s e s t e p s : W r i t e a l e t t e r t o C I P C T h e l e t t e r m u s t c l e a r l y s t a t e t h e r e a s o n f o r o b j e c t i n g t o t h e d e r e g i s t r a t i o n a n d s u c h m u s t b e s u b m i t t e d t o t h e C I P C b e f o r e t h e d a t e t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n i s f i n a l l y d e r e g i s t e r e d .   I f t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n w a s f i n a l l y d e r e g i s t e r e d , t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n m u s t a p p l y f o r   R e - i n s t a t i n g a c o m p a n y .   N o s u p p o r t i n g d o c u m e n t s a r e r e q u i r e d t o o b j e c t t o t h e d e r e g i s t r a t i o n . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h i s p r o c e s s c a n n o t b e u s e d i f t h e r e a s o n f o r t h e d e r e g i s t r a t i o n i s n o n - c o m p l i a n c e w i t h a n n u a l r e t u r n s .   I f t h e c o m p a n y o r c l o s e c o r p o r a t i o n w a s r e f e r r e d f o r d e r e g i s t r a t i o n d u e t o n o n - c o m p l i a n c e w i t h a n n u a l r e t u r n s , t h e d e r e g i s t r a t i o n p r o c e s s w i l l o n l y b e c a n c e l l e d u p o n t h e f i l i n g o f a l l o u t s t a n d i n g a n n u a l r e t u r n s . E - m a i l t h e l e t t e r t o d e r e g i s t r a t i o n s @ c i p c . c o . z a . c l o s e O t h e r c h a n g e s t o t h e c o - o p e r a t i v e C h a n g e s t o t h e c o n s t i t u t i o n m a y i n c l u d e c h a n g e s t o t h e o b j e c t i v e s a n d b u s i n e s s d e s c r i p t i o n , m e m b e r s h i p , l o a n s t o m e m b e r s , f i n a n c i a l y e a r - e n d , a n d s u r p l u s a n d b o n u s p a y m e n t s .   Y o u m a y w i s h t o c h a n g e t h e l e n g t h o f t i m e t h a t a m e m b e r m a y b e a D i r e c t o r .   T h e C o - o p e r a t i v e A c t s t a t e s t h a t D i r e c t o r s m a y h o l d a r e a s o n a b l e t e r m o f O f f i c e t h a t m u s t b e i n d i c a t e d i n t h e C o n s t i t u t i o n o f t h e c o - o p e r a t i v e . T o m a k e O t h e r c h a n g e s t o t h e c o - o p e r a t i v e c l i c k h e r e c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 3 6 5 3 \ " > A m a l g a m a t i o n s o f C o - o p e r a t i v e s ( S e c t i o n 5 7 t h e r e a l i s a b l e v a l u e o f t h e a m a l g a m a t e d c o - o p e r a t i v e ’ s a s s e t s w i l l n o t b e l e s s t h a n t h e t o t a l o f i t s l i a b i l i t i e s , s h a r e c a p i t a l a n d r e s e r v e s ; a n d t h e i n t e r e s t s o f c r e d i t o r s w i l l b e p r o t e c t e d i n c o m p l i a n c e w i t h s e c t i o n 6 4 .   N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l :   c o o p e r a t i v e s o n l i n e @ c i p c . c o . z a o r   P o s t c l o s e C o n v e r t t o c o - o p e r a t i v e A c o m p a n y c a n b e c o n v e r t e d t o a c o - o p e r a t i v e ( S e c t i o n 6 6 a n d 6 4 o f t h e C o - o p e r a t i v e A c t ( A c t 1 4 o f 2 0 0 5 ) . A c o n s t i t u t i o n m u s t b e s u b m i t t e d a s p a r t o f t h e a p p l i c a t i o n . S e l e c t a   r e l e v a n t m o d e l c o n s t i t u t i o n   f r o m o u r w e b s i t e a n d d o w n l o a d t h e c o n s t i t u t i o n a n d c o m p l e t e a l l t h e b l a n k s p a c e s . T h e l a s t p a g e o f t h e c o n s t i t u t i o n m u s t b e s i g n e d b y a l l t h e f o u n d e r m e m b e r s o f t h e c o - o p e r a t i v e . P l e a s e n o t e t h a t y o u n e e d t o k e e p y o u r o r i g i n a l c o n s t i t u t i o n . S c a n a n d e - m a i l t h e c o m p l e t e d a n d s i g n e d d o c u m e n t s t o g e t h e r w i t h s u p p o r t i n g i n f o r m a t i o n t o   c o o p e r a t i v e s o n l i n e @ c i p c . c o . z a   T h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d i n y o u r e - m a i l : C O - O P 1 C O - O P   6 . 4 C o n f i r m a t i o n n o t i c e o f n a m e r e s e r v a t i o n – C o R 9 . 4 ( i f a p p l i c a b l e ) C e r t i f i e d i d e n t i t y c o p y o f m e m b e r s P o w e r o f a t t o r n e y ( i f a p p l i c a b l e ) P r o o f o f p a y m e n t   A s w o r n s t a t e m e n t b y a p e r s o n w h o a c t e d a s t h e c h a i r p e r s o n o f t h e g e n e r a l m e e t i n g : t h a t t h e m e e t i n g h a s p a s s e d a r e s o l u t i o n a u t h o r i s i n g t h e c o n v e r s i o n o f t h e c o m p a n y i n t o a c o - o p e r a t i v e o f t h e r e q u i r e d k i n d a n d f o r m ; t h a t t h e m e e t i n g w a s s p e c i a l l y c o n v e n e d t o c o n s i d e r t h e r e s o l u t i o n ; a n d t h a t t h e c h a i r p e r s o n h a s s a t i s f i e d h i m s e l f o r h e r s e l f t h a t p r o p e r n o t i c e o f t h e m e e t i n g w a s g i v e n t o t h e m e m b e r s o f t h e c o m p a n y ; A c o p y o f t h e r e s o l u t i o n a n d r e a s o n s f o r t h e c o n v e r s i o n P r o o f o f t h e c o m p a n y r e g i s t r a t i o n C e r t i f i e d c o p i e s o f t h e c o m p a n y ’ s m e m o r a n d u m a n d a r t i c l e s o f a s s o c i a t i o n / M e m o r a n d u m o f I n c o r p o r a t i o n O n e c o p y o f t h e p r o p o s e d n e w c o - o p e r a t i v e c o n s t i t u t i o n C e r t i f i e d c o p y o f t h e c o m p a n y ’ s l a t e s t a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s A s c h e d u l e c o n t a i n i n g t h e f u l l n a m e s a n d a d d r e s s e s o f t h e c o m p a n y , t h e n u m b e r a n d c l a s s o f s h a r e s h e l d b y e a c h o n e o f t h e m i n t h e c o m p a n y a n d t h e o c c u p a t i o n s o f t h e m e m b e r s A s c h e d u l e c o n t a i n i n g t h e f u l l n a m e s a n d a d d r e s s e s o f t h e d i r e c t o r s o f t h e c o m p a n y A s c h e d u l e s t a t i n g t h e e x t e n t o f t h e c o m p a n y ’ s i n t e r e s t i n o t h e r c o m p a n i e s . W r i t t e n n o t i c e o f a t l e a s t t h r e e m o n t h s o f t h e p r o p o s a l h a s b e e n g i v e n t o e a c h k n o w n c r e d i t o r w h o h a s a c l a i m e x c e e d i n g o n e t h o u s a n d r a n d s N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l :   c o o p e r a t i v e s o n l i n e @ c i p c . c o . z a c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 6 3 2 7 \ " > S u b m i t d o c u m e n t s W i t h i n 1 5 d a y s a f t e r t h e A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g ( A G M ) ,   C a t e g o r y B p r i m a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t a c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n i n d e p e n d e n t r e v i e w e r f o r m ( F o r m C O - O P 4 ) , C a t e g o r y C p r i m a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t a c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m . S e c o n d a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m ( F o r m C O - O P 4 ) T e r t i a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m   ( F o r m C O - O P 4 ) N a t i o n a l A p e x c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m ( F o r m C O - O P 4 ) S c a n a n d e - m a i l t h e c o m p l e t e d a n d s i g n e d d o c u m e n t s t o g e t h e r w i t h s u p p o r t i n g i n f o r m a t i o n t o T o a p p o i n t o r e f f e c t c h a n g e s t o t h e a u d i t o r s , f o l l o w t h e s e s t e p s : R e g i s t e r a c u s t o m e r c o d e I f y o u a r e a l r e a d y r e g i s t e r e d a s a c u s t o m e r a n d k n o w y o u r c u s t o m e r c o d e a n d p a s s w o r d , p r o c e e d t o t h e n e x t s t e p . C o m p l e t e f o r m C O - O P 4 . L e t t e r o f c o n s e n t o f a p p o i n t m e n t   a s a n a u d i t o r o r   i n d e p e n d e n t r e v i e w e r E - m a i l :   C o - o p 3 a n 4 @ c i p c . c o . z a c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 6 4 8 2 \ " > S u b m i t d o c u m e n t s T h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : C o m p l e t e t h e   C O - O P 6 . 1 f o r m D e p o s i t R 1 7 . 5 0     c l i c k h e r e f o r b a n k d e t a i l s T h e o r i g i n a l w r i t t e n r e s o l u t i o n o r s t a t e m e n t o f c o n s e n t t o c h a n g e t h e c l a u s e o n s h a r e s , s i g n e d b y a l l m e m b e r s o f t h e c o - o p e r a t i v e A d e c l a r a t i o n t h a t a l l m e m b e r s h i p s h a r e s i s s u e d a r e o f t h e s a m e c l a s s a n d r a n k i n g f o r a l l p u r p o s e s i n c l u d i n g r i g h t s , l i a b i l i t i e s a n d i n t e r e s t p a y m e n t s . C e r t i f i e d i d e n t i t y c o p y o f t h e c h a i r p e r s o n o f t h e m e e t i n g P o w e r o f a t t o r n e y ( i f a p p l i c a b l e ) N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l : C o - o p 6 @ c i p c . c o . z a o r   P o s t c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 6 4 7 2 \ " > S u b m i t d o c u m e n t s T h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : F o r m   C O - O P 3   – A d d r e s s T h e e l e c t i o n o f d i r e c t o r s , a s r e q u i r e d b y l a w a n d t h e M O I ; T h e a p p o i n t m e n t o f t h e a u d i t o r s a n d t h e a u d i t c o m m i t t e e ; A n y m a t t e r s r a i s e d b y s h a r e h o l d e r s , r e g a r d l e s s o f w h e t h e r a d v a n c e n o t i c e o f t h e t o p i c w a s g i v e n T h e c o m p a n y m u s t d e l i v e r a n o t i c e o f t h e m e e t i n g t o e a c h s h a r e h o l d e r a t l e a s t 1 5 b u s i n e s s d a y s p r i o r t o t h e m e e t i n g . A l l s h a r e h o l d e r m e e t i n g s o f p u b l i c c o m p a n i e s m a y b e h e l d i n S o u t h A f r i c a o r i n a n o t h e r c o u n t r y , b u t m u s t b e a c c e s s i b l e f o r e l e c t r o n i c p a r t i c i p a t i o n b y a l l s h a r e h o l d e r s , i r r e s p e c t i v e o f t h e l o c a t i o n o f t h e m e e t i n g . c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 3 4 1 5 \ " > A p p o i n t m e n t o f A u d i t o r s o r i n d e p e n d e n t r e v i e w e r s C a t e g o r y B c o - o p e r a t i v e m u s t a p p o i n t a n i n d e p e n d e n t r e v i e w e r a n d c a t e g o r y C c o - o p e r a t i v e m u s t a p p o i n t a n a u d i t o r a n d c o m p l e t e f o r m   C O - O P 4 A n a u d i t i s a f i n a n c i a l e v a l u a t i o n t h a t i s d o n e b y a q u a l i f i e d a n d r e g i s t e r e d a c c o u n t a n t t o c h e c k t h a t t h e f i n a n c i a l a f f a i r s o f t h e C o - o p e r a t i v e a r e b e i n g c o r r e c t l y a n d h o n e s t l y m a n a g e d . T h e p e r s o n o r c o m p a n y t h a t c a r r i e s o u t t h e a u d i t i s c a l l e d a n a u d i t o r . T h e d u t i e s o f a n a u d i t o r i n c l u d e t h e f o l l o w i n g : M a k e s u r e t h a t t h e C o - o p e r a t i v e k e e p s a c c u r a t e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t s ( A F S ) . M a k e s u r e t h a t t h e f i n a n c i a l r e c o r d s o f t h e C o - o p e r a t i v e f o l l o w t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o n s t i t u t i o n a n d t h e C o - o p e r a t i v e A c t . M a k e s u r e t h a t t h e a s s e t s a n d p r o p e r t y o f t h e C o - o p e r a t i v e a r e p r o p e r l y m a n a g e d . A t t e n d m e e t i n g s o f t h e C o - o p e r a t i v e w h e r e f i n a n c i a l m a t t e r s a r e d i s c u s s e d . C o l l e c t a n y i n f o r m a t i o n n e e d e d f o r t h e a u d i t . R e p o r t o n w h e t h e r t h e C o - o p e r a t i v e i s f o l l o w i n g t h e s e v e n C o - o p e r a t i v e p r i n c i p l e s . R e p o r t o n a n y o t h e r f i n a n c i a l m a t t e r s . S u b m i t a n a n n u a l a u d i t o r ’ s r e p o r t a n d A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t s ( A F S ) t o t h e C o - o p e r a t i v e .   F o l l o w t h e s t e p s b e l o w o n h o w t o u p d a t e t h e a u d i t o r s o f t h e c o - o p e r a t i v e   W i t h i n 1 5 d a y s a f t e r t h e A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g ( A G M ) ,   C a t e g o r y B p r i m a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t a c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n i n d e p e n d e n t r e v i e w e r f o r m ( F o r m C O - O P 4 ) , C a t e g o r y C p r i m a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t a c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m .   C a t e g o r y B c o - o p e r a t i v e h a s t o s u b m i t n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n i n d e p e n d e n t r e v i e w e r . ( F o r m C O - O P 4 ) . S e c o n d a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m ( F o r m C O - O P 4 ) T e r t i a r y c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m   ( F o r m C O - O P 4 ) N a t i o n a l A p e x c o - o p e r a t i v e m u s t s u b m i t c o m p l e t e d n o t i c e o f a p p o i n t m e n t o f a n a u d i t o r f o r m ( F o r m C O - O P 4 ) S c a n a n d e - m a i l t h e c o m p l e t e d a n d s i g n e d d o c u m e n t s t o g e t h e r w i t h s u p p o r t i n g i n f o r m a t i o n t o T o a p p o i n t o r e f f e c t c h a n g e s t o t h e a u d i t o r s , f o l l o w t h e s e s t e p s : R e g i s t e r a c u s t o m e r c o d e I f y o u a r e a l r e a d y r e g i s t e r e d a s a c u s t o m e r a n d k n o w y o u r c u s t o m e r c o d e a n d p a s s w o r d , p r o c e e d t o t h e n e x t s t e p . C o m p l e t e f o r m C O - O P 4 . L e t t e r o f c o n s e n t o f a p p o i n t m e n t   a s a n a u d i t o r o r   i n d e p e n d e n t r e v i e w e r E - m a i l :   C o - o p 3 a n 4 @ c i p c . c o . z a c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 3 4 0 9 \ " > F i n a n c i a l S t a t e m e n t s / I n d e p e n d e n t R e v i e w e d R e p o r t / D i r e c t o r s A n n u a l R e p o r t T h e a u d i t o r ’ s r e p o r t a n d t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t s ( A F S ) m u s t b e a p p r o v e d a t t h e A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g ( A G M ) a n d s i g n e d b y t h e c h a i r p e r s o n o f t h a t m e e t i n g . T h e B o a r d o f D i r e c t o r s m u s t s e n d a c o p y o f t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t s / I n d e p e n d e n t l y R e v i e w e d R e p o r t / D i r e c t o r s A n n u a l R e p o r t ( w h i c h e v e r i s a p p l i c a b l e ) t o t h e R e g i s t r a r o f C o - o p e r a t i v e s w i t h i n 1 5 d a y s a f t e r a p p r o v a l a n d s i g n a t u r e . S t e p s t o f i l e y o u r a n n u a l f i n a n c i a l s t a t e m e n t s R e g i s t e r a s a C u s t o m e r I f y o u a r e a l r e a d y r e g i s t e r e d a s a c u s t o m e r a n d k n o w y o u r c u s t o m e r c o d e a n d p a s s w o r d y o u c a n c o m p l e t e t h e C O - O P 7   f o r m . Y o u r c u s t o m e r c o d e s h o u l d b e c o m p l e t e d o n t h e C O - O P 7 f o r m ( T h e r e f e r e n c e n u m b e r ) . S u b m i t t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t s / I n d e p e n d e n t l y R e v i e w e d R e p o r t / D i r e c t o r s A n n u a l R e p o r t S c a n a n d e - m a i l c o m p l e t e d a n d s i g n e d C O - O P 7 f o r m t o g e t h e r w i t h t h e A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t s / I n d e p e n d e n t l y R e v i e w e d R e p o r t / D i r e c t o r s A n n u a l R e p o r t t o C o o p s f i n a n c i a l s @ c i p c . c o . z a c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 6 0 6 2 \ " > S u b m i t d o c u m e n t s   T h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d : C o m p l e t e f o r m   C o R 1 5 . 2 . C e r t i f i e d c o p y o f t h e w r i t t e n r e s o l u t i o n o r m i n u t e s o f t h e m e e t i n g a t w h i c h t h e d e c i s i o n t o a m e n d w a s t a k e n C e r t i f i e d c o p y o f I D o f s i g n a t o r y ( a c t i v e d i r e c t o r / c o m p a n y s e c r e t a r y o r r e p r e s e n t a t i v e ) P o w e r o f a t t o r n e y – i f r e p r e s e n t a t i v e C e r t i f i e d c o p y o f I D o f a p p l i c a n t N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l :   m o i a m e n d m e n t s @ c i p c . c o . z a C l i c k   h e r e   f o r t h e C I P C s e r v i c e s t a n d a r d s . S e r v i c e S t a n d a r d i s d e p e n d e n t o n p a y m e n t f o r t h e t r a n s a c t i o n b e i n g m a d e . C l i c k   h e r e   t o l o g a n e n q u i r y ( o n l y a f t e r t h e i n d i c a t e d s e r v i c e s t a n d a r d h a s l a p s e d ) . c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 2 6 7 3 \ " > A p p l i c a t i o n f o r l i c e n s e a s b u s i n e s s r e s c u e p r a c t i t i o n e r A p e r s o n m a y b e a p p o i n t e d a s a b u s i n e s s r e s c u e p r a c t i t i o n e r o f a c o m p a n y o n l y i f t h a t p e r s o n i s a m e m b e r i n g o o d s t a n d i n g o f a l e g a l , a c c o u n t i n g o r b u s i n e s s m a n a g e m e n t p r o f e s s i o n . A c o n d i t i o n a l l i c e n s e a s a b u s i n e s s r e s c u e p r a c t i t i o n e r w i l l o n l y b e i s s u e d t o a p e r s o n w h o h a s b e e n n o m i n a t e d b y a c o m p a n y t h a t i s f i n a n c i a l l y d i s t r e s s e d . T h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d i n y o u r e - m a i l : R e g i s t e r a s a C u s t o m e r T o v i e w i n f o r m a t i o n o n h o w t o r e g i s t e r a s a c u s t o m e r ,   c l i c k h e r e .   I f y o u a r e a l r e a d y r e g i s t e r e d a s a c u s t o m e r a n d k n o w y o u r c u s t o m e r c o d e a n d p a s s w o r d , p r o c e e d t o s t e p 2 . D e p o s i t f u n d s D e p o s i t R 5 0 0 i n t o t h e C I P C b a n k a c c o u n t .   F o r t h e b a n k a c c o u n t d e t a i l s ,   c l i c k h e r e .   U s e y o u r c u s t o m e r c o d e a s a r e f e r e n c e w h e n d e p o s i t i n g m o n e y i n t o t h e C I P C b a n k a c c o u n t . A p p l y f o r a l i c e n s e a s a b u s i n e s s r e s c u e p r a c t i t i o n e r P r i n t a n d c o m p l e t e f o r m   C o R 1 2 6 . 1 S c a n a n d e - m a i l t h e c o m p l e t e d a n d s i g n e d d o c u m e n t s t o g e t h e r w i t h s u p p o r t i n g i n f o r m a t i o n t o   C o R 1 2 6 . 1 @ c i p c . c o . z a T o a p p l y f o r a l i c e n s e a s a b u s i n e s s r e s c u e p r a c t i t i o n e r , t h e f o l l o w i n g s u p p o r t i n g d o c u m e n t s m u s t b e i n c l u d e d i n y o u r e - m a i l : c o m p l e t e f o r m   C o R 1 2 6 . 1 C O R 1 2 6 . 1 F o r m ( d u l y c o m p l e t e d d a t e d a n d s i g n e d ) . P r o o f o f f i l i n g f e e o f R 5 0 0 ; C u s t o m e r C o d e ( c l e a r l y i n d i c a t e d o n t h e t o p r i g h t - h a n d c o r n e r o f t h e f o r m ) . C e r t i f i e d c o p i e s o f s u i t a b l e e d u c a t i o n a l q u a l i f i c a t i o n s . R e g i s t r a t i o n n u m b e r / s t h a t r e f l e c t s t h e m e m b e r s h i p o f r e l e v a n t p r o f e s s i o n a l b o d y o r b o d i e s . S u p p o r t i n g d o c u m e n t a t i o n t o s u b s t a n t i a t e t h e f a c t u a l i n f o r m a t i o n i n r e s p e c t o f t h e h i s t o r y a n d r e l e v a n t p r a c t i c a l e x p e r i e n c e , ( p r o v i d e r e f e r e n c e s ) . C e r t i f i e d v a l i d T A X c l e a r a n c e c e r t i f i c a t e ( i n d i v i d u a l ) . A d e c l a r a t i o n / S w o r n s t a t e m e n t i n t e r m s o f S e c t i o n 1 3 8 s t a t i n g t h a t t h e a p p l i c a n t : A c o m p r e h e n s i v e r é s u m é ( C V ) c o n t a i n i n g f u l l a n d d e t a i l e d p a r t i c u l a r s o f t h e a p p l i c a n t ’ s h i s t o r y a n d r e l e v a n t p r a c t i c a l e x p e r i e n c e w o r k i n g i n a d i s t r e s s e d b u s i n e s s e n v i r o n m e n t a n d d e m o n s t r a t i n g r e l e v a n t t u r n a r o u n d e x p e r i e n c e . a .   I s n o t s u b j e c t t o a n o r d e r o f p r o b a t i o n i n t e r m s o f s e c t i o n 1 6 2 ( 7 ) ; b .   W o u l d n o t b e d i s q u a l i f i e d f r o m a c t i n g a s a d i r e c t o r o f t h e c o m p a n y i n t e r m s o f s e c t i o n 6 9 ( 8 ) ; c .   D o e s n o t h a v e a n y r e l a t i o n s h i p w i t h t h e c o m p a n y r e q u e s t i n g B u s i n e s s R e s c u e ; d .   I s n o t r e l a t e d t o a p e r s o n w h o h a s a r e l a t i o n s h i p w i t h a n y o f t h e c o m p a n i e s . T h e a p p l i c a n t m u s t a d h e r e t o t h e c o n c u r r e n t a p p l i c a t i o n o f S e c t i o n 5 ( 6 ) o f t h e C o m p a n i e s A c t 7 1 o f 2 0 0 8 a s a m e n d e d , i n c a s e o f l i s t e d e n t i t i e s . T h e a p p l i c a n t m u s t s t a t e i f h e / s h e h a s e v e r b e e n r e f u s e d a l i c e n s e b e f o r e , o r m e m b e r s h i p o f a p r o f e s s i o n a l b o d y , ( i f s o p r o v i d e r e a s o n s ) . C e r t i f i e d I D o r p a s s p o r t c o p y o f t h e a p p l i c a n t . C o n t a c t d e t a i l s c o n t a i n i n g e - m a i l a d d r e s s a n d c e l l p h o n e n u m b e r . N B : L o d g e m e n t o f a p a s s p o r t c o p y i s o n l y a c c e p t e d a s p r o o f o f i d e n t i t y f o r n o n - r e s i d e n t s o f S o u t h A f r i c a . F o r S o u t h A f r i c a n r e s i d e n t s a g r e e n b a r - c o d e d / s m a r t   I D c o p y m u s t b e l o d g e d . E - m a i l :     b u s i n e s s r e s c u e @ c i p c . c o . z a c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ f i x e d \ " : f a l s e , \ " a n i m a t i o n _ t y p e \ " : \ " f a d e \ " , \ " a n i m a t i o n _ s p e e d \ " : \ " 3 5 0 \ " , \ " a n i m a t i o n _ o r i g i n \ " : \ " c e n t e r t o p \ " , \ " o v e r l a y _ z i n d e x \ " : f a l s e , \ " z i n d e x \ " : \ " 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9 \ " } , \ " c l o s e \ " : , \ " c l i c k _ o p e n \ " : [ ] } } \ " r o l e = \ " d i a l o g \ " a r i a - h i d d e n = \ " t r u e \ " a r i a - l a b e l l e d b y = \ " p u m _ p o p u p _ t i t l e _ 2 2 1 0 \ " > C o - o p e r a t i v e R e g i s t r a t i o n T o r e g i s t e r a P r i m a r y , S e c o n d a r y , a n d T e r t i a r y C o - o p e r a t i v e   c l i c k h e r e . A n a p p l i c a t i o n t o r e g i s t e r a c o - o p e r a t i v e m u s t b e m a d e b y - F o r a P r i m a r y , a m i n i m u m o f f i v e n a t u r a l p e r s o n s ; o r t w o j u r i s t i c p e r s o n s ; o r a c o m b i n a t i o n o f a n y f i v e p e r s o n s . F o r a S e c o n d a r y , a m i n i m u m o f t w o o p e r a t i o n a l p r i m a r y c o - o p e r a t i v e s F o r a t e r t i a r y , a m i n i m u m o f t w o o p e r a t i o n a l s e c o n d a r y c o - o p e r a t i v e s F o r a N a t i o n a l A p e x , a m i n i m u m o f t h r e e o p e r a t i o n a l s e c t o r a l t e r t i a r y c o - o p e r a t i v e s t h a t o p e r a t e o n a n a t i o n a l l e v e l ; a n d f i v e o p e r a t i o n a l m u l t i - s e c t o r a l t e r t i a r y c o - o p e r a t i v e s t h a t o p e r a t e o n a p r o v i n c i a l , d i s t r i c t o r l o c a l l e v e l . O p e r a t i o n a l m e a n s a C o - o p e r a t i v e t h a t h a s h e l d i t s a n n u a l g e n e r a l m e e t i n g a n d h a s s u b m i t t e d i t s a n n u a l r e p o r t a u d i t e d r e p o r t o r i n d e p e n d e n t r e v i e w e d r e p o r t a s a p p l i c a b l e t o t h e r e g i s t r a r i n i t s l a s t f i n a n c i a l y e a r . S t e p b y s t e p b y g u i d e   f o r P r i m a r y C o - o p e r a t i v e S t e p b y s t e p b y g u i d e   f o r S e c o n d a r y C o - o p e r a t i v e S t e p b y s t e p g u i d e f o r T e r t i a r y C o - o p e r a t i v e :   N o t e :   P r i m a r y , S e c o n d a r y , a n d T e r t i a r y C o - o p e r a t i v e r e g i s t r a t i o n a c c e p t c a r d p a y m e n t m e t h o d o n l y . c l o s e A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ b o t t o m \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e h e r e . I f y o u s t i l l g e t t h i s m e s s a g e , p l e a s e m a k e s u r e t h a t y o u r U s e r n a m e a n d A P I K e y h a v e b e e n e n t e r e d c o r r e c t l y \ " , \ " p o s i t i o n _ r i g h t \ " : \ " B e f o r e y o u c a n r e c e i v e p r o d u c t u p d a t e s , y o u m u s t f i r s t a u t h e n t i c a t e y o u r E l e g a n t T h e m e s s u b s c r i p t i o n . T o d o t h i s , y o u n e e d t o e n t e r b o t h y o u r E l e g a n t T h e m e s U s e r n a m e a n d y o u r E l e g a n t T h e m e s A P I K e y i n t o t h e U p d a t e s T a b i n y o u r t h e m e a n d p l u g i n s e t t i n g s . T o l o c a t e y o u r A P I K e y , l o g i n t o y o u r E l e g a n t T h e m e s a c c o u n t a n d n a v i g a t e t o t h e A c c o u n t > A P I K e y p a g e . L e a r n m o r e